了解英国海关申报服务（CDS）：进出口商需要知道的信息

海关申报服务（CDS）简介

国际贸易世界不断发展，跟上最新的海关程序对于从事跨境商业的企业至关重要。在英国，海关申报处理方式正在发生重大变化。海关申报服务（CDS）将成为英国管理海关申报的主要系统，取代长期使用的进出口货运海关处理（CHIEF）系统。

作为物流专业人士，FreightAmigo了解适应新海关流程的重要性。在这份全面指南中，我们将探讨海关申报服务、其主要特点、与CHIEF的区别，以及进出口商需要做什么来为这一转变做准备。我们的目标是为您提供必要的知识和见解，以成功应对这一变化，确保您的国际货运继续顺利进行。

什么是海关申报服务（CDS）？

海关申报服务（CDS）是英国政府新的电子系统，用于处理海关申报流程。CDS由英国税务海关总署（HMRC）开发，旨在现代化和简化企业申报进出口货物的方式。这个数字平台旨在取代使用了25年多的现有进出口货运海关处理（CHIEF）系统。

CDS代表了重大的技术升级，提供增强的功能，并与世界海关组织的UCC（联盟海关法）数据模型保持一致。这种一致性确保英国的海关流程与国际标准保持兼容，促进在脱欧后环境中更顺畅的贸易运作。

海关申报服务的主要特点

海关申报服务为海关申报流程带来了几项改进和新功能。以下是进出口商应该了解的一些关键方面：

1. 增强的数据要求

与CHIEF相比，CDS要求海关申报提供更详细的信息。这包括额外的数据字段和更具体的商品代码。虽然这最初可能看起来是一个额外的负担，但最终会导致更准确的申报，减少海关当局延误或查询的可能性。

2. 改进的用户界面

CDS平台提供了更加用户友好的界面，使企业更容易提交和管理他们的申报。该系统提供更清晰的指导和实时验证，有助于减少提交中的错误。

3. 更灵活的支付方式

CDS引入了新的、更灵活的关税和进口增值税支付选项。企业可以设置关税递延账户，使用即时支付，或选择月度支付计划，提供更大的财务灵活性。

4. 增强的报告功能

新系统提供了改进的报告功能，允许企业访问更详细的海关活动洞察。这对合规监控和战略规划特别有用。

5. 与政府网关集成

CDS与英国政府网关集成，这意味着企业可以使用现有的政府网关凭证访问系统。这种集成简化了登录过程并增强了安全性。

CDS与CHIEF的区别

虽然CDS和CHIEF都用于处理海关申报，但两个系统之间存在几个关键差异：

1. 数据模型和结构

CDS使用世界海关组织的UCC数据模型，比CHIEF使用的数据结构更全面。这个新模型允许更详细和精确的海关信息。

2. 申报类型

CDS引入了CHIEF中没有的新申报类型和流程。例如，CDS为简化申报提供了更多选项，并为特殊程序提供了更好的支持。

3. 用户界面和可访问性

虽然CHIEF主要依赖第三方软件进行提交，但CDS为贸易商提供了直接的在线界面。这使系统更易于访问，特别是对可能不使用专门海关软件的小型企业。

4. 支付处理

CDS提供更先进的支付功能，包括关税递延账户的实时更新和更广泛的支付选项。这与CHIEF更有限的支付功能形成对比。

5. 符合UCC

CDS完全符合联盟海关法（UCC），这对于在脱欧后保持与欧盟海关实践的一致性至关重要。CHIEF作为一个较旧的系统，在设计时并未考虑UCC合规性。

为CDS准备您的业务

过渡到新的海关系统需要仔细准备。以下是进出口商应该采取的一些步骤，以确保他们为CDS做好准备：

1. 注册CDS

如果您还没有，请通过英国政府网关注册CDS。您需要有EORI（经济运营商注册和识别）号码才能完成此过程。

2. 审查和更新您的数据

CDS比CHIEF需要更详细的信息。审查您当前的数据收集流程，确保您捕获了CDS申报所需的所有必要信息。这可能包括更新您的内部系统和培训员工新的数据要求。

3. 熟悉新的申报类型

CDS引入了新的申报类型和程序。花时间了解这些新选项以及它们如何适用于您特定的进出口活动。

4. 评估您的软件需求

如果您目前使用第三方软件进行海关申报，请与您的供应商确认其CDS兼容性。您可能需要升级软件或考虑切换到兼容CDS的解决方案。

5. 设置新的支付方式

利用CDS中可用的新支付选项。如果适合您的业务，设置关税递延账户，并熟悉新的支付流程。

6. 培训您的员工

确保所有相关员工都接受了新CDS系统的培训。这不仅包括直接参与海关申报的人员，还包括可能需要了解新流程的财务、物流和客户服务团队成员。

7. 为过渡期做好计划

为从CHIEF切换到CDS的调整期做好准备。为这一过渡期间可能出现的延误或问题制定应急计划。

CDS对进出口商的好处

虽然过渡到新系统可能具有挑战性，但CDS为从事国际贸易的企业提供了几个好处：

1. 提高准确性和合规性

CDS中更详细的数据要求和实时验证可以帮助减少海关申报中的错误。这导致改善合规性并减少因海关查询或检查而造成的延误。

2. 提高效率

一旦熟悉系统，许多用户发现CDS提供了更精简和高效的申报流程。改进的用户界面和集成指导可以节省准备和提交申报的时间。

3. 更好的财务管理

CDS中灵活的支付选项和实时关税递延账户更新允许更好的现金流管理。企业可以选择最适合其财务状况的支付方式。

4. 面向未来

作为一个现代化、符合UCC的系统，CDS更能够处理未来海关法规和国际贸易要求的变化。这使其成为企业更具前瞻性的解决方案。

5. 改进的数据洞察

CDS的增强报告功能为企业提供了更好的海关活动洞察。这些数据对于战略规划和识别进出口流程中需要优化的领域非常有价值。

挑战和考虑因素

虽然CDS提供了众多好处，但重要的是要意识到潜在的挑战：

1. 学习曲线

与任何新系统一样，CDS也会有学习曲线。企业应该为初始调整期做好准备，因为员工需要熟悉新的流程和要求。

2. 数据管理

CDS增加的数据要求可能需要企业改变收集和管理与进出口相关信息的方式。这可能需要更新内部系统和流程。

3. 软件兼容性

使用第三方软件进行海关申报的企业可能面临挑战，如果他们当前的解决方案与CDS不兼容。这可能需要软件升级或更换供应商。

4. 过渡期中断

在从CHIEF过渡到CDS期间，由于两个系统同时运行，可能会出现一些中断或延误。企业应该为这段时间的潜在问题做好计划。

FreightAmigo如何支持您过渡到CDS

在FreightAmigo，我们理解适应新海关系统可能具有挑战性。作为一个货运数字平台，我们致力于支持我们的客户度过这一过渡期。以下是我们如何提供帮助：

1. 最新信息

我们持续监控海关法规和程序的发展。我们的平台定期更新以反映最新要求，确保您的申报始终符合当前标准。

2. 简化数据管理

我们的数字平台简化了收集和管理CDS申报所需详细数据的过程。我们帮助您确保准确高效地捕获所有必要信息。

3. 集成支持

FreightAmigo的系统设计为与CDS无缝集成。我们可以帮助您导航连接到新海关系统的技术方面，减轻您IT资源的负担。

4. 培训和支持

我们提供全面的培训和支持，帮助您的团队适应新的CDS要求。我们的专家随时可以回答问题并在整个过渡过程中提供指导。

5. 海关清关服务

对于希望外包海关流程的企业，FreightAmigo提供专业的海关清关服务。我们的专家团队可以处理您的CDS申报，确保合规和效率。

结论

过渡到海关申报服务代表了英国海关流程的重大现代化。虽然它带来了一些挑战，但CDS在效率、合规性和面向未来方面也提供了众多好处。通过了解CDS的关键特性并充分准备，进出口商可以成功应对这一变化，并可能改善其海关运营。

在FreightAmigo，我们致力于支持我们的客户度过这一过渡期及以后。我们的货运数字平台旨在适应不断变化的海关要求，确保您的国际货运继续顺利进行。无论您是需要CDS申报、海关清关还是整体物流管理方面的帮助，我们的团队都随时为您提供支持。

随着物流格局不断发展，保持信息灵通和适应性至关重要。我们鼓励所有进出口商采取积极步骤为CDS做好准备。通过拥抱这个新系统并利用FreightAmigo等数字解决方案的支持，企业可以将这一转变转化为增强海关流程和在国际贸易中获得竞争优势的机会。