首次发货人的10个重要运输技巧：来自经验丰富的专业人士的见解
简介
首次发货可能是一个令人生畏的经历。国际物流世界复杂，充满了陌生的术语、流程和潜在的陷阱。然而，有了正确的指导，您可以成功地应对这些挑战。在FreightAmigo，我们理解顺畅的运输体验的重要性，这就是为什么我们收集了经验丰富的发货人的见解来帮助您完成这个过程。
在这份全面的指南中，我们将分享来自真实发货人的10个宝贵建议，涵盖了运输过程的重要方面，包括：
- 关键文件
- 避免意外费用
- 处理海关程序
- 有效的沟通策略
- 为潜在延误做计划
让我们深入了解这些专家建议，帮助您自信轻松地进行货运。
1. 掌握您的文件
运输中最关键的方面之一是保持有组织和准确的文件。从商业发票到装箱单和原产地证书，适当的文书工作是顺畅运输过程的基础。
Mouthwatch的Tim Santoro强调，"拥有正确的文件至关重要。特别是在处理国际海关时。为运输公司准备正确的文件使整个过程更加顺畅。"
Plandstudio的Kyle Platt补充道，"确保您有所有进口产品的法律文件。我最初遗漏了一些文件，这给我自己造成了麻烦。请保持所有进口商记录和申报的最新状态！"
GateKeeperGaming的John Wrotniewski提供了一个实用的建议："非常清楚地向您的工厂要求一份专业的商业发票，显示单价、总价，甚至建议的HS编码，每个单位和计算都在自己的行上。要求这份文件以Microsoft Excel格式（而不是PDF）提供，这样当承运人说有问题或者您需要更改HS编码以更准确时，您可以轻松编辑。"
在FreightAmigo，我们了解适当文件的重要性。我们的货运数字平台提供全面的资源和指南，帮助您轻松处理文件流程。我们建议您花时间熟悉您的货运所需的具体文件，以确保顺利通过海关清关过程。
2. 预料并避免隐藏费用
意外的费用可以迅速将一次有利可图的货运变成昂贵的努力。大多数额外费用发生在实际货运详情与原始预订提供的详情不符时。通过在测量和沟通中保持细致，您通常可以避免这些意外。
一位经验丰富的发货人建议，"始终与您的供应商再次确认一切都已正确标记和包装。一旦货物离开港口，纠正这些问题可能会非常昂贵。"
Lenard Healthcare的Michele Demitri同意："准备一份装箱单。如果您正在进口某物，请向供应商索要一份。这只会使事情变得更容易，并避免由于输入错误的尺寸而导致的额外费用。"
John Wrotniewski补充道，"非常清楚地向您的工厂要求一份专业的装箱单，显示每个单独托盘的总尺寸和重量，以及总箱数。"
在FreightAmigo，我们相信透明度。我们的货运数字平台清晰地列出了与您的货运相关的所有费用，帮助您避免意外费用。我们还提供工具帮助您准确计算尺寸和重量，确保您的预订详情与实际货运相符。
3. 保持冷静，继续运输
在首次货运时感到不知所措是很自然的。然而，有了正确的支持和资源，您可以自信地处理这个过程。
Tim Santoro建议，"始终为最坏的情况做计划。如果您需要在特定时间前收到产品，不要总是期望货运会在一些承运人提供的最早引用窗口内到达。因此，如果可能，提前计划并超前于您预期的时间窗口，以确保无压力的运输！"
Kyle Platt写道，"我会减少对结果的担忧！预订第一次货运时总会有一点恐惧，希望我们的产品能安全运输和到达。Freightos是合法的，他们的所有经过审核的承运人也是如此，所以不应该有任何担忧！"
在FreightAmigo，我们致力于为您提供所需的支持和资源，让您自信地进行货运。我们的货运数字平台提供丰富的信息，从全面的指南到每周6天24小时可用的即时聊天支持。我们在这里帮助您规划和管理您的货运的每一步。
4. 自信地处理海关
海关清关可能是国际运输中最复杂的方面之一。许多经验丰富的发货人建议使用海关经纪人来处理这个过程，避免昂贵的错误和延误。
Michele Demitri建议，"始终确保海关事务得到处理，以避免延误。如果您没有经纪人，请使用Freightos的经纪人。他们会处理好这件事。"另一位发货人同意，评论道，"找一个已经填好文件的经纪人，这样就不会延误处理和预订。"
John Wrotniewski提供了一个宝贵的建议："自己研究HS编码。可能有2、3或甚至10个HS编码适用于您的物品，但其中一个可能有较低的进口关税。如果您登录那里并在聊天中或通过电话开始讨论，您的ClearIt代理可以帮助您解决这个问题。"
在FreightAmigo，我们了解海关清关的复杂性。我们的货运数字平台提供集成的海关经纪服务，确保您的货运高效和合规地通过海关。我们还提供资源帮助您了解HS编码并估算海关关税，使您能够对货运做出明智的决定。
5. 有效沟通
在与货运涉及的多方协调时，清晰简洁的沟通至关重要。从供应商到货运代理和海关经纪人，保持开放的沟通渠道可以帮助防止误解并快速解决问题。
Hayabusa Fightwear的Elis Braga建议，"与所有相关方有效沟通：有效沟通是货运的关键。定期更新和确认货运详情，及时解决任何疑虑或问题，并让每个人了解任何变化或发展。良好的沟通将帮助您避免误解，快速解决问题，并与所有利益相关者保持积极的工作关系。"
另一位发货人强调建立关系的重要性："继续与您首选的货运伙伴建立关系。他们是一个无价的资产，会竭尽全力确保您的货运及时安全到达。"
在FreightAmigo，我们优先考虑清晰和高效的沟通。我们的货运数字平台集中了与您的货运相关的所有沟通，确保您有一个单一的联系点来满足所有运输需求。这种简化的方法有助于防止误解，并确保所有各方在整个运输过程中保持一致。
6. 为潜在延误做计划
虽然我们都希望快速交货，但国际运输涉及许多可能影响交货时间的变量。提前准备并留出额外时间可以帮助减轻潜在延误的影响。
Dr Killigans的De'Andrew Brown建议，"提前几周或一个月左右准备。这有助于找到最佳价格、时间框架，并给您更多的安心。如果您等到最后一刻才预订货运，可能会造成压力和选择不足。"
Elis Braga建议，"在准备您的第一次货运时，重要的是要预料到可能出现的延误和挫折。海关清关、运输问题或意外中断可能会影响您的交货时间表。通过留出额外时间并为这种情况做好准备，您可以最大限度地减少影响并确保更顺畅的运输过程。"
Shampoo Buddy的Tiffany Platt评论道，"始终假设实际的门到门时间将比估计多1-2周，并相应地计划。即使您的集装箱已经到达港口，也并不意味着它已经准备好被提取。"
在FreightAmigo，我们了解可靠调度的重要性。我们的货运数字平台提供货运的实时跟踪和更新，让您可以监控其进度并相应地计划。我们还提供工具帮助您估算实际交货时间，考虑到运输过程各个阶段的潜在延误。
7. 学习物流术语
运输行业充满了对新手来说可能令人困惑的缩写和专业术语。花时间熟悉常见的运输术语可以帮助您更有效地处理这个过程。
一位匿名发货人建议，"确保您理解运输条款及其含义。例如，FOB货运意味着您不负责港口费用。"
Michele Demitri建议，"确保为较重的货运选择升降尾板。收到半吨重的货物后发现没有升降尾板，而你又没有叉车，可能会是一个有趣但不必要的延误。"
Tiffany Platt补充道，"如果可能，在一个地点完成整个产品的生产包括组装，并一次性运送整个集装箱。零担货运真的效率很低。"
在FreightAmigo，我们相信用知识赋能我们的客户。我们的货运数字平台包括一个全面的运输术语词汇表，帮助您理解行业术语并做出明智的决定。我们还提供不同运输选项的详细解释，确保您选择最有效和最具成本效益的方法来满足您的需求。
8. 保持组织
适当的组织是顺利运输体验的关键。保持所有文件易于访问并维护详细的记录可以为您节省时间和避免头痛。
De'Andrew Brown建议，"在电子表格上跟踪所有货运详情。每单位美元、发货日期、承运人名称、物品名称和发货单位等。这有助于跟踪运输某物所需的时间，并将帮助您以后做出更好的决定。"
另一位发货人建议，"确保在货物到达目的地国家之前，您已经研究了所需的所有法律文件/许可证。一些文件可能需要很长时间才能获得批准，例如欧洲的EORI号码。"
在FreightAmigo，我们了解保持组织的重要性。我们的货运数字平台提供了一个集中的仪表板，您可以在那里存储和访问所有运输文件，跟踪货运详情，并管理整个物流过程。这种数字解决方案确保您随时掌握所需的所有信息，帮助您保持组织并做出明智的决定。
9. 阅读评论并选择可靠的合作伙伴
当将您的贵重货物委托给运输公司时，选择可靠的合作伙伴至关重要。阅读其他发货人的评论可以提供有关公司表现和可靠性的宝贵见解。
Tim Santoro建议，"首先阅读评论！您的产品对您来说很重要，您希望确保它们交给一家值得信赖的公司。Freightos列出了他们与之合作的几家运输公司的评论，在做决定之前阅读这些评论很重要。"