了解应收账款天数并通过6个步骤减少它

什么是应收账款天数，为什么它们很重要？

应收账款天数，也称为DSO（销售未收天数），是衡量公司现金流健康状况的重要指标。它代表公司在销售后收到付款所需的平均天数。由于现金流是任何企业的命脉，公司越早收到现金，其现金流和财务状况就可能越好。

低利率和宽松的信贷条件常常导致公司忽视管理其DSO。当公司可以轻松地以低利率借款时，它们往往不太关心DSO延长几天甚至更长时间。然而，从长远来看，这可能是一种有风险的做法。

如何计算应收账款天数和应付账款天数

给定期间的DSO计算公式是：

DSO =（应收账款 / 总销售额）* 期间天数

例如，假设一家公司上个月销售了价值50,000美元的商品，月底时其资产负债表上有35,000美元的应收账款。DSO计算如下：

（35,000 / 50,000）* 31天 = 22.3天

这意味着，平均而言，该公司在销售后需要22天才能收到付款。

同样，应付账款天数（DPO）是一个镜像指标，显示您的公司支付自己的发票需要多长时间：

DPO =（应付账款 / 销售成本）* 期间天数

各国和行业的平均DSO基准

根据安联贸易2019年对DSO的研究，虽然北美企业表现优于大多数欧洲和亚洲国家，但美国公司仍平均需要51天才能收到付款，而加拿大公司需要52天。此外，25%的北美企业需要超过65天才能收到付款。

研究还发现，不同行业的DSO存在显著差异。电子、机械和建筑行业的DSO持续最长，年平均分别为89天、86天和82天，远高于65天的全球平均水平。

2016年哈克特集团营运资金调查发现，他们样本中的1,000家上市公司共有3,160亿美元的应收账款。

如何减少您的应收账款天数

减少DSO不仅需要财务和会计部门的协作努力，还需要公司各个部门的共同努力。以下是六个帮助降低DSO的步骤：

1. 收集当前DSO状态数据

首先收集公司当前DSO状态的数据，并建立基准分析，以显示您的DSO与同行和竞争对手的比较。这提供了一个起点，并显示了您的业务可以达到的DSO水平。

2. 关注客户信用

DSO通常由客户按时支付发票的能力决定。为可接受的客户信用风险建立适当的标准，并将这些标准应用于新客户和现有客户。

3. 确定客户付款条件

在设定付款条件时，仔细平衡您自己的DSO目标与行业惯例和客户期望。在发票上清楚地传达这些条件，以减少对付款到期时间的混淆。

4. 审查您的开具发票流程

确保及时发送发票，包含所有必要信息，并且没有错误。定期审查和调整发送发票的政策，考虑在合同签署、交付或其他里程碑事件时发送发票等选项。

5. 勤勉管理应收账款

制定跟进未付余额和提醒客户未付发票的计划。专注于识别阻止客户付款的任何问题，并考虑为面临现金流问题的优质客户提供特殊安排或付款计划。

6. 保持动力

承诺长期努力减少DSO。定期审查和讨论DSO指标，以强调其重要性并确保新习惯和程序能够坚持下去。

通过减少DSO最大化现金流

减少DSO是加强公司现金流的一种相对直接的方法。它需要专注和持续的努力，但当高管意识到较低DSO的影响时，他们可能会提供必要的支持和战略优先级。

作为货运数字平台，FreightAmigo理解高效现金流管理在供应链行业的重要性。我们的数字解决方案可以帮助简化您的开具发票和付款流程，可能有助于减少DSO。通过利用数字工具和最佳实践，您可以改善现金流管理并专注于发展业务。

今天就开始努力减少公司的DSO，以改善现金流和财务健康状况。通过实施正确的策略和工具，您可以优化应收账款流程并加强整体财务状况。