了解應收賬款天數並通過6個步驟減少它

什麼是應收賬款天數，為什麼它們很重要？

應收賬款天數，也稱為 DSO（銷售未收天數），是公司現金流健康狀況的重要指標。它代表公司在銷售後收到付款的平均天數。由於現金流是任何企業的命脈，公司越早收到現金，其現金流和財務狀況可能就越好。 低利率和寬鬆的信貸條件常常導致公司忽視管理其 DSO。當公司可以輕鬆地以低利率借款時，他們往往不太關心 DSO 延長幾天甚至更長時間。然而，從長遠來看，這可能是一種風險做法。

如何計算應收賬款天數和應付賬款天數

給定期間的 DSO 計算公式是： DSO =（應收賬款 / 總銷售額）* 期間天數 例如，假設一家公司上個月售出了價值 50,000 美元的商品，月底時他們的資產負債表上有 35,000 美元的應收賬款。DSO 計算將是： （35,000 / 50,000）* 31 天 = 22.3 天 這意味著，平均而言，該公司在銷售後需要 22 天才能收到付款。 同樣，應付賬款天數（DPO）是一個鏡像指標，顯示您的公司需要多長時間來支付自己的發票： DPO =（應付賬款 / 銷貨成本）* 期間天數

各國和行業平均 DSO 的基準

根據安聯貿易 2019 年關於 DSO 的研究，雖然北美企業的表現優於大多數歐洲和亞洲國家，但美國公司仍然平均需要 51 天才能收到付款，而加拿大公司需要 52 天。此外，25% 的北美企業需要超過 65 天才能收到付款。 該研究還發現，不同行業的 DSO 存在顯著差異。電子、機械和建築行業的 DSO 一直是最長的，年平均分別為 89、86 和 82 天，遠高於 65 天的全球平均水平。 2016 年 Hackett Group 營運資金調查發現，他們樣本中的 1,000 家上市公司共有 3,160 億美元的應收賬款。

如何減少您的應收賬款天數

減少 DSO 不僅需要您的財務和會計部門的共同努力，還需要公司各個部門的協作。以下是六個幫助降低 DSO 的步驟：

1. 收集您當前 DSO 狀態的數據

首先收集有關公司當前 DSO 狀態的數據，並建立基準分析，以顯示您的 DSO 與同行和競爭對手相比如何。這提供了一個起點，並顯示了您的業務可以達到的 DSO 水平。

2. 關注客戶信用

DSO 通常由客戶按時支付發票的能力決定。為可接受的客戶信用風險建立適當的標準，並將這些標準應用於新客戶和現有客戶。

3. 確定客戶付款條件

在設定付款條件時，仔細平衡您自己的 DSO 目標與行業慣例和客戶期望。在發票上清楚地傳達這些條件，以減少對付款到期時間的混淆。

4. 審查您的開具發票流程

確保及時發出發票，包含所有必要信息，並且沒有錯誤。定期審查並調整何時發送發票的政策，考慮在合同簽署、交付或其他里程碑事件時發送等選項。

5. 勤勉管理應收賬款

制定計劃跟進未付餘額並提醒客戶未付發票。專注於識別阻止客戶付款的任何問題，並考慮為面臨現金流問題的優質客戶提供特殊安排或付款計劃。

6. 保持動力

承諾長期努力減少 DSO。定期審查和討論 DSO 指標，以強調其重要性並確保新習慣和程序能夠持續。

通過減少 DSO 最大化現金流

減少 DSO 是加強公司現金流的一種相對直接的方法。它需要專注和持續的努力，但當高管意識到較低 DSO 的影響時，他們可能會提供必要的支持和戰略優先級。 作為貨運數碼平台，FreightAmigo 了解高效現金流管理在供應鏈行業的重要性。我們的數碼解決方案可以幫助簡化您的開具發票和付款流程，可能有助於減少 DSO。通過利用數碼工具和最佳實踐，您可以改善現金流管理並專注於發展業務。 今天就開始努力減少公司的 DSO，以改善您的現金流和財務健康。通過實施正確的策略和工具，您可以優化應收賬款流程並加強整體財務狀況。

結論：透過更智慧的應收帳款管理加速現金流

縮短應收帳款天數是強化現金流、提升財務健康的有效方法。透過落實文中提到的六個實用步驟，並善用 FreightAmigo 等數碼平台，企業可優化收款流程、減少延遲，並保持財務彈性。 在當今節奏快速的貿易環境中，優化應收帳款不僅是良好的管理實務，更是企業競爭中的策略優勢。