了解英國的海關申報服務（CDS）：進出口商需知的重要資訊

海關申報服務（CDS）簡介

國際貿易世界不斷演變，跟上最新的海關程序對於從事跨境貿易的企業至關重要。在英國，海關申報處理方式正在發生重大變化。海關申報服務（CDS）將成為英國管理海關申報的主要系統，取代長期使用的進出口貨運海關處理（CHIEF）系統。

作為物流專業人士，FreightAmigo 深知適應新海關流程的重要性。在這份全面指南中，我們將探討海關申報服務、其主要特點、與 CHIEF 的區別，以及進出口商需要做些什麼來為這一轉變做準備。我們的目標是為您提供必要的知識和見解，以成功應對這一變化，確保您的國際貨運繼續順暢運作。

什麼是海關申報服務（CDS）？

海關申報服務（CDS）是英國政府處理海關申報流程的新電子系統。由英國稅務海關總署（HMRC）開發，CDS 旨在現代化和簡化企業申報進出口貨物的方式。這個數碼平台的目標是取代已使用超過25年的現有進出口貨運海關處理（CHIEF）系統。

CDS 代表了一次重大的技術升級，提供增強的功能，並與世界海關組織的UCC（歐盟海關法典）數據模型保持一致。這種一致性確保英國的海關流程與國際標準保持兼容，有利於在脫歐後的環境中更順暢地進行貿易操作。

海關申報服務的主要特點

海關申報服務為海關申報流程帶來了幾項改進和新功能。以下是進出口商應該了解的一些關鍵方面：

1. 增強的數據要求

與 CHIEF 相比，CDS 要求更詳細的海關申報信息。這包括額外的數據字段和更具體的商品代碼。雖然這最初可能看似增加了負擔，但最終會導致更準確的申報，減少海關當局延遲或查詢的可能性。

2. 改進的用戶界面

CDS 平台提供了更加用戶友好的界面，使企業更容易提交和管理他們的申報。該系統提供更清晰的指導和實時驗證，有助於減少提交中的錯誤。

3. 更靈活的付款方式

CDS 引入了新的、更靈活的關稅和進口增值稅支付選項。企業可以設置關稅延期賬戶、使用即時支付或選擇月度支付計劃，提供更大的財務靈活性。

4. 增強的報告功能

新系統提供了改進的報告功能，允許企業獲取更詳細的海關活動洞察。這對於合規監控和戰略規劃特別有用。

5. 與政府網關整合

CDS 與英國政府網關整合，這意味著企業可以使用現有的政府網關憑證來訪問系統。這種整合簡化了登錄過程並增強了安全性。

CDS 與 CHIEF 的區別

雖然 CDS 和 CHIEF 都用於處理海關申報，但兩個系統之間存在幾個關鍵區別：

1. 數據模型和結構

CDS 使用世界海關組織的 UCC 數據模型，比 CHIEF 使用的數據結構更全面。這種新模型允許更詳細和精確的海關信息。

2. 申報類型

CDS 引入了 CHIEF 中沒有的新申報類型和流程。例如，CDS 為簡化申報提供了更多選項，並為特殊程序提供了更好的支持。

3. 用戶界面和可訪問性

雖然 CHIEF 主要依賴第三方軟件進行提交，但 CDS 為貿易商提供直接的在線界面。這使系統更易於訪問，特別是對於可能不使用專門海關軟件的小型企業。

4. 支付處理

CDS 提供更先進的支付功能，包括關稅延期賬戶的實時更新和更廣泛的支付選項。這與 CHIEF 更有限的支付功能形成對比。

5. 符合 UCC

CDS 完全符合歐盟海關法典（UCC），這對於在脫歐後保持與歐盟海關做法的一致性至關重要。CHIEF 作為一個較舊的系統，在設計時並未考慮 UCC 合規性。

為 CDS 準備您的業務

過渡到新的海關系統需要仔細準備。以下是進出口商應採取的一些步驟，以確保他們為 CDS 做好準備：

1. 註冊 CDS

如果您還沒有，請通過英國政府網關註冊 CDS。您需要有一個 EORI（經濟營運商註冊和識別）號碼來完成這個過程。

2. 審查和更新您的數據

CDS 需要比 CHIEF 更詳細的信息。審查您當前的數據收集流程，確保您捕獲了 CDS 申報所需的所有必要信息。這可能包括更新您的內部系統和培訓員工了解新的數據要求。

3. 熟悉新的申報類型

CDS 引入了新的申報類型和程序。花時間了解這些新選項以及它們如何應用於您特定的進出口活動。

4. 評估您的軟件需求

如果您目前使用第三方軟件進行海關申報，請與您的供應商確認他們是否與 CDS 兼容。您可能需要升級您的軟件或考慮轉換到兼容 CDS 的解決方案。

5. 設置新的支付方式

利用 CDS 中可用的新支付選項。如果適合您的業務，設置關稅延期賬戶，並熟悉新的支付流程。

6. 培訓您的員工

確保所有相關員工都接受了新 CDS 系統的培訓。這不僅包括直接參與海關申報的人員，還包括可能需要了解新流程的財務、物流和客戶服務團隊成員。

7. 為過渡期做計劃

為從 CHIEF 切換到 CDS 的調整期做好準備。計劃在這個過渡期間可能出現的延遲或問題，並制定應急計劃。

CDS 對進出口商的好處

雖然過渡到新系統可能具有挑戰性，但 CDS 為從事國際貿易的企業提供了幾個好處：

1. 提高準確性和合規性

CDS 中更詳細的數據要求和實時驗證可以幫助減少海關申報中的錯誤。這導致改善合規性並減少由於海關查詢或檢查而造成的延誤。

2. 提高效率

一旦熟悉系統，許多用戶發現 CDS 提供了更精簡和高效的申報流程。改進的用戶界面和綜合指導可以節省準備和提交申報的時間。

3. 更好的財務管理

CDS 中靈活的支付選項和實時關稅延期賬戶更新允許更好地管理現金流。企業可以選擇最適合其財務狀況的支付方式。

4. 面向未來

作為一個現代化的、符合 UCC 的系統，CDS 更能夠處理未來海關法規和國際貿易要求的變化。這使其成為企業更具前瞻性的解決方案。

5. 改進的數據洞察

CDS 的增強報告功能為企業提供了更好的海關活動洞察。這些數據對於戰略規劃和識別進出口流程中的優化領域非常有價值。

挑戰和注意事項

雖然 CDS 提供了許多好處，但重要的是要意識到潛在的挑戰：

1. 學習曲線

與任何新系統一樣，CDS 也會有一個學習曲線。企業應該為初期的調整期做好準備，因為員工需要熟悉新的流程和要求。

2. 數據管理

CDS 增加的數據要求可能需要改變企業收集和管理與進出口相關信息的方式。這可能需要更新內部系統和流程。

3. 軟件兼容性

使用第三方軟件進行海關申報的企業可能面臨挑戰，如果他們當前的解決方案與 CDS 不兼容。這可能需要軟件升級或更換供應商。

4. 過渡期中斷

在從 CHIEF 過渡到 CDS 期間，當兩個系統同時運行時，可能會出現一些中斷或延遲。企業應該為這段時間內可能出現的問題做好計劃。

FreightAmigo 如何支持您過渡到 CDS

在 FreightAmigo，我們理解適應新的海關系統可能具有挑戰性。作為一個貨運數碼平台，我們致力於支持我們的客戶度過這個過渡期。以下是我們如何幫助您：

1. 最新信息

我們持續監控海關法規和程序的發展。我們的平台定期更新以反映最新要求，確保您的申報始終符合當前標準。

2. 簡化數據管理

我們的數碼平台簡化了收集和管理 CDS 申報所需詳細數據的過程。我們幫助您確保所有必要信息都被準確和高效地捕獲。

3. 集成支持

FreightAmigo 的系統設計為與 CDS 無縫集成。我們可以幫助您導航連接到新海關系統的技術方面，減少您的 IT 資源負擔。

4. 培訓和支持

我們提供全面的培訓和支持，幫助您的團隊適應新的 CDS 要求。我們的專家隨時回答問題並在整個過渡過程中提供指導。

5. 報關服務

對於希望外包其海關流程的企業，FreightAmigo 提供專業的報關服務。我們的專家團隊可以處理您的 CDS 申報，確保合規性和效率。

結論

過渡到海關申報服務代表了英國海關流程的重大現代化。雖然它帶來了一些挑戰，但 CDS 在效率、合規性和面向未來方面也提供了許多好處。通過了解 CDS 的關鍵特點並充分準備，進出口商可以成功應對這一變化，並可能改善其海關運營。

在 FreightAmigo，我們致力於支持我們的客戶度過這個過渡期及以後。我們的貨運數碼平台旨在適應不斷變化的海關要求，確保您的國際貨運繼續順暢運作。無論您需要 CDS 申報協助、報關還是整體物流管理，我們的團隊都在這裡為您提供幫助。

隨著物流形勢不斷發展，保持信息靈通和適