6個有效降低貨運成本的策略

引言

近年來，全球危機對國際貨運價格產生了重大影響，使企業更加需要尋找降低運輸成本和避免額外費用的方法。作為一個貨運數碼平台，FreightAmigo深知為客戶提供具有成本效益的運輸解決方案的重要性。在本文中，我們將探討六種實用策略，幫助您最小化貨運費用並優化物流運營。

根據最新數據，託運人在預訂後面臨的近50%的額外費用是由於重量調整、一般費率上調（GRI）以及缺乏適當的出口許可證造成的。通過解決這些和其他常見問題，您可以顯著降低貨運成本並改善您的底線。

1. 確保準確的重量和尺寸

降低貨運成本的一個最關鍵因素是準確稱重和測量您的貨物。研究顯示，超過20%的意外費用是由於稱重和測量錯誤造成的。為避免這些代價高昂的錯誤，請考慮以下幾點：

包括所有包裝

在計算貨物的重量和尺寸時，確保包括所有包裝材料，包括托盤。無論是貨物還是氣泡膜等保護材料所佔用的空間，每一點空間都很重要。

了解計費重量

貨運成本由重量和尺寸共同決定。承運人使用一個稱為「計費重量」的概念，同時考慮貨物的實際重量和體積重量。這兩個值中較高的一個成為您的計費重量，直接影響您的運輸成本。

要計算計費重量，您需要考慮貨物的實際重量和尺寸。我們的貨運數碼平台可以幫助您準確確定計費重量，確保您在預訂前清楚了解潛在的運輸成本。

2. 獲取正確的出口許可證

擁有適當的出口許可證對於順暢且具有成本效益的國際運輸至關重要。在大多數情況下，您的供應商應該提供此文件。但如果他們沒有提供，您的貨運代理將需要以額外成本獲取。

為避免意外費用和延誤，請務必與您的供應商核實，確保他們將為您的貨物提供必要的出口許可證。我們的數碼解決方案可以幫助您管理和跟踪這些重要文件，確保合規並防止後續出現代價高昂的意外。

3. 注意一般費率上調（GRI）

一般費率上調，即GRI，是承運人可能在每月1日和15日實施的海運成本潛在增加。這些增加通常從承運人傳遞給貨運代理，最終傳遞給進口商和出口商。

要最大限度地減少GRI對您運輸成本的影響，請考慮以下建議：

• 仔細計劃您的貨運時間，記住GRI適用於貨物裝載時間，而不是您預訂時間。
• 避免提前太久預訂，因為這可能使您在貨物裝載時受到費率上調的影響。
• 在貨物準備就緒時預訂您的貨運，留出幾天時間進行提貨和運送到港口。

通過利用我們的貨運數碼平台，您可以及時了解潛在的GRI並相應調整您的運輸計劃，幫助您避免不必要的成本增加。

4. 安排及時從港口提貨

如果您運輸的是整個集裝箱，及時從港口提貨至關重要，以避免額外費用。在港口停留時間過長的集裝箱會產生滯期費，而延遲歸還則會導致滯箱費。

鑑於當前港口擁堵和延誤情況，這些費用變得越來越重要。為最大限度地減少這些成本：

• 仔細規劃您的提貨和歸還時間表
• 及時了解港口狀況和潛在延誤
• 考慮使用我們的數碼解決方案來跟踪您的貨物並協調及時提貨

通過保持主動並利用我們平台的實時跟踪功能，您可以降低產生滯期費和滯箱費的風險，最終降低總體貨運成本。

5. 了解特殊申報費用

某些類型的貨物需要特殊批准和額外的海關入境文書工作，這可能導致額外費用。例如：

• 食品可能需要FDA入境申報
• 受版權保護的材料需要適當的合規文件

為避免意外成本和貨物可能被沒收的風險，了解並準備好與您的貨運相關的任何特殊申報要求至關重要。我們的貨運數碼平台可以幫助您在流程早期識別這些要求，使您能夠相應地制定預算並確保符合所有必要的規定。

6. 確保正確的托盤化

正確的托盤化對於順暢且具有成本效益的運輸至關重要。關鍵考慮因素包括：

熏蒸和認證

進入美國的托盤必須經過熏蒸並帶有適當的認證。如果您的貨物裝在缺乏此認證的托盤上，它們將需要重新包裝，從而產生額外成本。

包括托盤尺寸

在計算貨物的重量和測量時，務必包括托盤尺寸。這確保了準確的定價並有助於避免意外費用。

通過利用我們的數碼解決方案，您可以輕鬆管理和跟踪您的托盤化要求，確保合規並最大限度地減少代價高昂的重新包裝或認證問題的風險。

FreightAmigo如何幫助您降低貨運成本

作為一個全面的貨運數碼平台，FreightAmigo提供一系列工具和服務，幫助您有效實施這些節省成本的策略：

• 準確的計費重量計算：我們的平台根據您提供的尺寸和重量自動計算計費重量，確保精確的成本估算。
• 文件管理：輕鬆跟踪和管理出口許可證和其他關鍵文件，以避免合規相關問題和額外費用。
• 實時費率信息：及時了解潛在的GRI和市場趨勢，以便就您的運輸計劃做出明智決定。
• 貨物跟踪：實時監控您的貨物，以協調及時提貨並避免滯期費和滯箱費。
• 合規協助：我們的平台幫助識別您的貨物的特殊申報要求，確保您為任何額外的文書工作或費用做好準備。
• 托盤化指導：在管理適當的托盤化方面獲得支持，包括熏蒸要求和尺寸計算。

通過利用FreightAmigo的數碼解決方案，您可以簡化運輸流程，降低成本，並避免意外費用。我們的平台結合了人工智能、大數據和行業專業知識，為您提供無憂且具有成本效益的物流體驗。

結論

降低貨運成本是從事國際貿易的企業面臨的持續挑戰。通過實施本文概述的策略並利用FreightAmigo的貨運數碼平台，您可以顯著降低運輸費用並提高整體物流效率。

請記住，降低貨運成本的關鍵在於仔細規劃、準確信息和主動管理您的貨運。以FreightAmigo作為您的合作夥伴，您將獲得所需的工具和專業知識，在控制成本的同時應對國際運輸的複雜世界。

準備好開始優化您的貨運成本了嗎？立即聯繫FreightAmigo，了解我們的數碼解決方案如何幫助您實施這些策略並改變您的運輸體驗。