SKU 與 UPC：理解差異及其在庫存管理中的角色

SKU（庫存單位）：

• 字母數字代碼
• 長度可變，通常為 8-12 個字符
• 每個商家或零售商獨有
• 用於內部庫存管理
• 可由企業自定義

UPC（通用產品代碼）：

• 僅數字代碼
• 始終為 12 位數
• 在所有零售商中保持一致
• 用於整個供應鏈的廣泛外部追蹤
• 從非營利組織 GS1 US 獲得許可

SKU 的主要特點：

• 可自定義：企業可以創建自己的 SKU 系統以滿足其需求
• 內部使用：SKU 主要用於公司內部的庫存追蹤
• 可變格式：可包含字母和數字，長度沒有標準化
• 產品特定：每種產品變體（如尺寸、顏色）都可以有自己的 SKU

使用 SKU 的好處：

• 改善庫存管理：輕鬆追蹤庫存水平和再訂貨點
• 提高訂單履行效率：快速在倉庫中定位和揀選產品
• 銷售分析：監控產品表現並識別趨勢
• 客戶服務：高效處理客戶查詢和退貨

UPC 的主要特點：

• 標準化：始終為 12 位數，以條碼形式呈現
• 通用：在所有零售商和供應鏈參與者中保持一致
• 製造商特定：由產品製造商從 GS1 US 獲得許可
• 可掃描：可以通過條碼掃描器和銷售點系統快速讀取

使用 UPC 的好處：

• 簡化結賬流程：比手動輸入更快速、更準確
• 改善庫存追蹤：監控多個零售商的庫存水平
• 提高供應鏈可見性：從製造商到最終消費者追蹤產品
• 減少錯誤：最大限度地減少產品識別和定價錯誤

1. 準確的產品識別

UPC 消除了產品識別中的人為錯誤風險。通過掃描條碼，企業可以立即獲取準確的產品信息，減少庫存計數或訂單履行中出錯的可能性。

2. 實時庫存追蹤

當與庫存管理系統集成時，UPC 能夠實現庫存水平的實時追蹤。每次在銷售點掃描產品時，庫存數量都會自動更新，為企業提供最新的庫存水平信息。

3. 高效再訂貨

有了準確、實時的庫存數據，企業可以基於 UPC 掃描設置自動再訂貨系統。當庫存水平達到預設的閾值時，系統可以自動生成採購訂單，確保熱門商品始終有庫存。

4. 多渠道庫存同步

對於在多個渠道（如實體店、線上市場和直接面向消費者的網站）銷售的企業，UPC 提供了一種標準化的方式來跨所有平台追蹤庫存。這種同步有助於防止超賣並確保所有銷售渠道的庫存信息一致。

5. 提高供應鏈可見性

UPC 能夠更好地追蹤整個供應鏈中的產品。從製造商到分銷商再到零售商，每個參與方都可以掃描 UPC 來更新產品狀態，提供端到端的可見性並促進更高效的物流運營。

6. 增強報告和分析

UPC 的標準化特性允許更準確和詳細的報告。企業可以輕鬆生成關於銷售趨勢、庫存周轉和產品表現的報告，幫助他們做出數據驅動的庫存管理和採購決策。

何時使用 SKU：

• 內部庫存追蹤
• 倉庫組織和產品定位
• 創建產品變體（如尺寸、顏色）
• 分析特定變體的銷售表現
• 客戶服務查詢和訂單處理

何時使用 UPC：

• 通過多個零售商或市場銷售產品
• 在整個供應鏈中追蹤產品
• 銷售點交易
• 與外部庫存管理系統集成
• 符合零售商要求（許多大型零售商要求使用 UPC）

1. 選擇強大的庫存管理系統

選擇一個可以處理 SKU 和 UPC 的數碼平台，為您的庫存提供實時追蹤和分析。尋找能夠與您現有系統無縫集成並能隨您的業務增長而擴展的解決方案。

2. 制定一致的 SKU 命名慣例

創建一個標準化的系統來生成 SKU，這個系統應該邏輯清晰，易於您的團隊理解。這種一致性將有助於簡化庫存管理並減少產品識別中的錯誤。

3. 投資優質的條碼掃描設備

為了充分利用 UPC 的優勢，請投資可靠的條碼掃描器和打印設備。這將確保在您的整個運營過程中準確高效地追蹤產品。

4. 培訓您的團隊

確保所有相關員工了解 SKU 和 UPC 的重要性以及如何正確使用它們。這包括倉庫工作人員、銷售團隊和客戶服務代表。

5. 定期審核和更新您的庫存數據

定期進行庫存審核，以確保您的 SKU 和 UPC 數據保持準確。在引入新產品或停止舊產品時及時更新您的系統。

6. 與您的電子商貿平台整合

確保您的庫存管理系統（包括 SKU 和 UPC）與您的電子商貿平台完全整合。這種整合將有助於在所有銷售渠道保持一致的庫存水平。