中小企業貨運101：航空貨運綜合指南

簡介

在當今快節奏的全球市場中，中小企業需要了解國際貨運的來龍去脈以保持競爭力。航空貨運是這個領域的關鍵組成部分，為時間敏感或高價值貨物提供速度和可靠性。本綜合指南將探討航空貨運的基本知識，幫助中小企業應對這一複雜但必要的國際貿易環節。

最新數據顯示，雖然航空貨運在全球貿易量中只佔約1%，但在價值方面卻佔到約35%。這一統計數據凸顯了航空貨運在全球供應鏈中的關鍵作用，特別是對於處理高價值或時間敏感產品的中小企業而言。

了解航空貨運

航空貨運是指通過空運方式運輸貨物。對於需要快速運送產品跨越長距離的企業來說，這是一個理想的解決方案，特別是對於國際貨運。雖然比海運更昂貴，但航空貨運為某些類型的貨物提供了幾個可能使其成為具有成本效益選擇的優勢。

航空貨運對中小企業的主要優勢

1. 速度：航空貨運比其他運輸方式快得多。通過海運可能需要幾週的貨物，通過空運可以在幾天內送達。

2. 可靠性：航空路線受天氣或港口擁堵造成的延誤影響較小，使交付時間更可預測。

3. 安全性：由於運輸時間短、處理點較少，航空貨運降低了貨物被盜或損壞的風險。

4. 全球覆蓋：航空貨運可以到達世界上幾乎任何目的地，包括海運難以到達的內陸地區。

航空貨運服務類型

了解不同類型的航空貨運服務對於中小企業選擇最適合其需求的選項至關重要。

1. 標準航空貨運

這是最常見的航空貨運服務類型。它在成本和速度之間提供平衡，適合許多不需要緊急交付但仍然需要比海運更快移動的貨物類型。

2. 快遞航空貨運

快遞服務優先考慮速度，提供比標準航空貨運更快的運輸時間。這對於時間敏感的貨物或需要滿足緊迫期限時最為理想。

3. 包機航空貨運

對於大型貨物或獨特的貨運需求，包機服務允許企業預訂整架飛機。雖然成本較高，但它提供了最大的靈活性和對運輸時間表的控制。

計算航空貨運成本

對中小企業來說，理解和計算航空貨運成本是最具挑戰性的方面之一。航空貨運費率通常基於兩種測量方式中的較大者來收費：實際重量或體積重量（也稱為尺寸重量）。

實際重量與體積重量

實際重量就是貨物的物理重量。而體積重量則是通過將包裝的長、寬、高（以厘米為單位）相乘後除以6,000計算得出。航空公司將根據兩者中較大的一個收費。

例如：

一個尺寸為50厘米 x 40厘米 x 30厘米，實際重量為5公斤的包裹：

體積重量：（50 x 40 x 30）/ 6,000 = 10公斤

在這種情況下，航空公司會根據10公斤的體積重量收費，因為它大於實際重量。

需要考慮的額外費用

除了基本運費，中小企業還應該注意可能影響總成本的額外費用：

1. 燃油附加費：根據全球燃油價格波動。

2. 安全附加費：額外安全措施的費用。

3. 處理費：裝卸和處理貨物的費用。

4. 海關關稅和稅費：根據目的地國家和貨物類型而異。

5. 保險：可選但建議為貴重或敏感貨物投保。

航空貨運的包裝和文件

適當的包裝和文件對於成功的航空貨運至關重要。中小企業必須確保他們的貨物得到良好保護，並符合航空公司和海關的規定。

包裝指南

1. 使用堅固耐用的材料，能夠承受處理和堆疊。

2. 確保包裝妥善密封，防止在運輸過程中開啟。

3. 包括適當的標籤，包括處理說明和目的地詳細信息。

4. 對於易碎物品，使用緩衝材料和「易碎」標籤。

必要文件

1. 空運提單（AWB）：託運人與航空公司之間的合同。

2. 商業發票：詳細說明運送的貨物及其價值。

3. 裝箱單：列出貨物中每個包裹的內容。

4. 原產地證書：指明貨物的製造地。

5. 海關申報表：國際貨運所需。

選擇合適的航空貨運合作夥伴

對於中小企業來說，選擇合適的航空貨運合作夥伴可以顯著提高其運輸操作的效率和成本效益。

考慮因素

1. 網絡覆蓋：確保供應商在您的主要市場擁有強大的網絡。

2. 服務選項：尋找能滿足不同運輸需求的各種服務。

3. 技術和追蹤：先進的追蹤能力可以提供安心感並改善供應鏈可見性。

4. 客戶支持：響應迅速的客戶服務至關重要，特別是對於時間敏感的貨物。

5. 定價和透明度：尋找具有競爭力的費率和清晰的定價結構。

利用數碼平台管理航空貨運

在當今數碼時代，中小企業可以從簡化航空貨運流程的數碼物流平台中受益匪淺。這些平台提供了幾個優勢：

1. 輕鬆比較報價：快速比較多個承運人的費率。

2. 簡化預訂：只需點擊幾下即可在線預訂貨運。

3. 實時追蹤：全程監控貨物運輸。

4. 文件管理：電子存儲和管理運輸文件。

5. 數據分析：獲得洞察以優化運輸策略。

應對海關和法規

國際航空貨運必須遵守原產地和目的地國家的海關規定。中小企業應該注意以下幾點：

1. 禁止和受限物品：每個國家都有自己的不可進口或需要特殊許可的物品清單。

2. 海關估值：準確申報貨物價值以避免延誤或處罰。

3. 協調系統（HS）代碼：確保為海關目的正確分類貨物。

4. 自由貿易協定：了解並利用適用的貿易協定以節省潛在關稅。

航空貨運的可持續性

隨著環境問題日益重要，許多中小企業正在尋找減少其運輸操作碳足跡的方法。雖然航空貨運通常比其他運輸方式更耗能，但企業可以採取以下步驟來減輕其環境影響：

1. 整合貨物：在可能的情況下將多個訂單合併為單一貨運。

2. 選擇燃油效率高的航空公司：一些承運人正在投資更節能的飛機。

3. 抵消碳排放：參與一些航空公司和貨運代理提供的碳抵消計劃。

4. 優化包裝：使用輕量化、可回收的材料來減少整體貨物重量。

結論

航空貨運是從事國際貿易的中小企業的重要工具，提供速度、可靠性和全球覆蓋。通過了解航空貨運的基本知識，從成本計算到海關合規，中小企業可以做出明智的決策，提高其供應鏈效率和在全球市場的競爭力。

隨著航空貨運行業的不斷發展，擁抱數碼解決方案並關注行業趨勢將是成功的關鍵。擁有正確的知識和合作夥伴，中小企業可以利用航空貨運擴大其全球影響力並推動業務增長。

我們鼓勵企業探索航空貨運提供的可能性，並考慮如何將其整合到物流戰略中。對於那些希望優化運輸流程並獲得具有競爭力的航空貨運費率的企業，像FreightAmigo這樣的數碼平台提供了全面的解決方案，在一個平台上提供報價比較、預訂、追蹤等多項服務。