了解 ISF（進口商安全申報）：美國入境貨物的全面指南

簡介

對於向美國運送貨物的企業和個人來說，了解並遵守海關法規至關重要。海運貨物的一項關鍵要求是進口商安全申報（ISF），也稱為"10+2"。這份全面指南將探討 ISF 的含義、為何必要，以及如何正確完成 ISF 流程，以確保您的美國入境貨物順利通關。

什麼是 ISF（進口商安全申報）？

ISF 是美國海關和邊境保護局（CBP）於 2009 年實施的一項規定。它要求進口商在貨物抵達美國之前提供有關其海運貨物的詳細信息。ISF 的主要目的是增強貨物安全性，並允許 CBP 評估與入境貨物相關的潛在威脅。

ISF 的主要要點：

• 也被稱為"10+2"，因為需要提供的數據元素數量
• 適用於運往美國或經過美國的海運貨物
• 必須在貨物裝載到開往美國的船舶上至少 24 小時前提交
• 進口商負責提交 ISF，但他們可以使用授權代理人代表他們提交

為什麼 ISF 很重要？

ISF 要求在美國政府努力確保全球供應鏈安全和防範潛在安全威脅中起著至關重要的作用。通過提前提供有關貨物的詳細信息，CBP 可以：

• 在高風險貨物抵達美國港口之前識別它們
• 更有效地分配資源進行貨物檢查
• 加快低風險貨物的清關流程
• 提高整體供應鏈安全性

對於進口商來說，遵守 ISF 法規對於避免因不合規而導致的罰款、延誤和額外成本至關重要。

ISF 10+2：詳解所需信息

"10+2"是指進口商必須提供的 10 個數據元素，加上承運人需要提供的 2 個額外元素。讓我們詳細探討每一項：

進口商的 10 項要求：

1. 買方（所有者）名稱和地址：購買貨物的法律實體。
2. 賣方（所有者）名稱和地址：銷售貨物的法律實體。
3. 進口商記錄號碼/自由貿易區申請人識別號碼：通常是負責進口的實體的國稅局編號、EIN 或社會安全號碼。
4. 收貨人號碼：最終收貨人的國稅局編號、EIN 或社會安全號碼。
5. 製造商（或供應商）名稱和地址：生產貨物的實體。
6. 送貨地名稱和地址：貨物清關後預定接收貨物的第一個交貨方。
7. 原產國：貨物製造或生產的國家。
8. 商品協調關稅表號碼（HTSUS）：運送貨物的 6 位 HTSUS 號碼。
9. 集裝箱裝箱地點：集裝箱裝箱的實際位置。
10. 合併商（裝箱人）名稱和地址：裝箱集裝箱或安排裝箱的一方。

承運人的 2 項要求：

1. 船舶積載圖：顯示每個集裝箱在船舶上位置的文件。
2. 集裝箱狀態訊息：關於集裝箱移動和狀態變化的報告。

ISF 申報流程

為確保遵守 ISF 法規，進口商應遵循以下步驟：

1. 收集所需信息

從參與貨運的各方（包括供應商、製造商和貨運代理）收集所有必要的數據元素。準確性至關重要，因為錯誤的信息可能導致罰款或延誤。

2. 選擇申報方式

進口商有幾種提交 ISF 的選擇：

• 使用持牌報關行
• 直接向 CBP 申報（需要特殊軟件和批准）
• 使用自行申報服務提供商

3. 提交 ISF

通過選定的方法在貨物裝載到船舶上至少 24 小時前以電子方式提交 ISF。對於某些類型的貨物，如 FROB（留在船上的外國貨物），截止日期可能不同。

4. 接收確認

提交後，您應該收到 CBP 的 ISF 交易號碼和接受訊息。請保存這些信息以備記錄。

5. 監控和更新

如果初次申報後有任何信息變更，您必須儘快更新 ISF。這包括船舶、航次號或任何所需數據元素的變更。

ISF 成本和保證金

雖然提交 ISF 沒有直接的政府費用，但進口商應該了解以下相關成本：

申報費用

報關行或貨運代理通常會對 ISF 申報服務收取費用。這筆費用通常在每次申報 30 至 50 美元之間。

ISF 保證金

進口商需要有保證金來支付與 ISF 不合規相關的潛在罰款。主要有兩種類型的保證金：

• 單次交易保證金：涵蓋單次 ISF 申報和貨運。適合不經常進口的人。
• 連續保證金：涵蓋一年內多次 ISF 申報和貨運。對於常規進口商來說更具成本效益。

ISF 保證金的成本可能在 50 至 250 美元之間，具體取決於類型和承保金額。

不合規的處罰

CBP 嚴肅對待 ISF 合規，可能會對違規行為施加重大處罰。潛在後果包括：

• 每次遲交或不準確申報罰款高達 5,000 美元
• 增加貨物檢查
• 貨物放行延遲
• 對屢犯者發出禁止裝載（DNL）訊息

在極端情況下，CBP 可能會處以貨物價值或 10,000 美元的罰款，以較低者為準。

ISF 5 vs. ISF 10

雖然大多數進口商需要提交標準的 ISF 10，但對於某些類型的貨運，有一個簡化版本稱為 ISF 5：

ISF 10

• 用於大多數進入美國的貨物
• 要求進口商提供全部 10 個數據元素
• 必須在船舶裝載前 24 小時提交

ISF 5

• 用於留在船上的貨物（FROB）、立即出口（IE）和運輸及出口（T&E）貨運
• 僅需要 5 個數據元素：訂艙方、外國卸貨港、交貨地點、收貨人名稱和地址，以及商品 HTSUS 號碼
• 申報截止日期根據貨運類型而異

ISF 合規最佳實踐

為確保順利提交 ISF 並避免潛在問題，請考慮以下最佳實踐：

1. 提早開始：盡早開始收集所需信息，以滿足 24 小時截止期限。
2. 保持準確記錄：保留所有 ISF 申報和相關文件的詳細記錄。
3. 建立清晰溝通：與供應商、貨運代理和報關行密切合作，確保各方理解自己的責任。
4. 使用可靠的合作夥伴：選擇熟悉 ISF 要求的有經驗的報關行或貨運代理。
5. 實施內部控制：制定程序，在提交前驗證 ISF 數據的準確性。
6. 保持信息更新：及時了解 ISF 法規或 CBP 政策的任何變更。
7. 定期審核：定期審查您的 ISF 合規流程，以確定需要改進的領域。

FreightAmigo 如何幫助 ISF 合規

作為領先的貨運數碼平台，FreightAmigo 深知國際運輸法規的複雜性，包括 ISF 要求。我們提供多項功能來支持進口商管理其 ISF 合規：

• 自動數據收集：我們的平台簡化了從各種來源收集 ISF 數據的過程，減少錯誤風險並節省時間。
• 與報關行整合：我們與值得信賴的報關行合作，可以代表您處理 ISF 申報，確保準確性和及時性。
• 實時追蹤：通過我們直觀的儀表板監控 ISF 申報和貨運狀態。
• 文件管理：在一個集中位置安全地存儲和訪問所有 ISF 相關文件。
• 合規警報：接收有關即將到來的申報截止日期和任何潛在合規問題的通知。
• 專家支持：我們的物流專業團隊隨時回答問題並提供有關 ISF 法規的指導。

通過利用 FreightAmigo 的貨運數碼解決方案，進口商可以簡化他們的 ISF 合規流程，減少罰款風險，並確保美國入境貨物更順暢地通關。

結論

了解並遵守 ISF 要求對於通過海運向美國運送貨物的任何人都至關重要。雖然這個過程可能看起來很複雜，但適當的準備和正確的工具可以使 ISF 申報變得可管理，並有助於避免昂貴的罰款或延誤。

通過遵循本全面指南中概述的指導方針並利用像 FreightAmigo 這樣的數碼解決方案，進口商可以充滿信心地應對 ISF 流程。請記住，及時了解法規變化並與供應鏈中所有相關方保持開放溝通是確保持續合規的關鍵。

隨著國際貿易不斷發展，採用像 FreightAmigo 這樣的貨運數碼平台可以提供適應不斷變化的法規所需的靈活性和效率，並在全球市場中保持競爭優勢。