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如何為農曆新年供應鏈中斷做好準備

簡介

農曆新年(春節)是中國最重要的節日,對全球供應鏈和物流運營有重大影響。作為一個貨運數碼平台,FreightAmigo深知企業在這段期間面臨的挑戰,致力於幫助我們的客戶有效應對這些中斷。

在這份全面指南中,我們將探討影響春節期間貨運的關鍵因素,提供對預期運費上漲和運力限制的見解,並提出實用策略幫助您準備供應鏈。通過了解這些挑戰並採取積極措施,您可以在這個關鍵時期將中斷降到最低,維持順暢運營。

2024年農曆新年的重要信息:

  • 日期:2024年2月10日(龍年)
  • 工廠停工:通常為1-4週
  • 影響期:1月中旬至2月下旬
  • 主要影響:生產減少、貨運能力有限、運費上漲

了解農曆新年對全球供應鏈的影響

農曆新年不僅僅是一週長的假期;它對全球供應鏈的影響可能持續節日前後數週。以下是農曆新年如何干擾正常運營的分析:

1. 工廠長期停工

中國大多數工廠至少關閉一週,許多甚至關閉長達四週。這個延長的假期讓工人有機會回家與家人團聚。結果是出口商品的生產能力顯著下降。

2. 勞動力短缺

許多工廠工人為過年而長途跋涉回家。有些人可能選擇不立即在假期後返回工作崗位,導致春節後數週內勞動力短缺和生產能力降低。

3. 貨運能力限制

由於企業急於在假期前發貨,對貨運空間的需求激增。這導致超額預訂、貨物延遲和潛在的延誤。春節後,承運商經常實施空白航班以使運力與減少的需求相匹配,進一步限制可用空間。

4. 運費上漲

高需求和有限運力的結合通常會導致海運和空運費率大幅上漲。這些較高的費率可能從12月中旬開始,並可能在春節後持續數週。

5. 海關和港口擁堵

春節前發貨的高峰可能導致港口和海關設施擁堵。這可能造成處理和清關延誤,影響整體運輸時間。

不同運輸方式的預期影響

海運

海運通常是春節期間受影響最大的運輸方式。以下是預期情況:

  • 空間限制:在春節前幾週,預訂船舶空間變得越來越困難。
  • 費率上漲:隨著假期臨近,海運公司經常宣布普遍費率上調(GRI)。
  • 空白航班:春節後,承運商可能取消部分航班以匹配減少的需求,限制可用運力。
  • 延期:由於超額預訂,一些貨物可能被延期到後續航班,造成延誤。

空運

雖然影響較海運小,但空運也會遇到一些中斷:

  • 運力緊張:隨著托運人尋求比海運更快的替代方案,對空運的需求增加。
  • 費率飆升:由於需求增加和運力有限,空運費率通常會上漲。
  • 潛在延誤:高運量可能導致機場和處理設施的處理延誤。

拼箱(LCL)運輸

LCL貨物在春節期間面臨獨特挑戰:

  • 併箱延遲:春節後貨物減少,LCL貨物可能需要更長時間才能併箱。
  • 航班限制:空白航班可能對LCL貨物造成不成比例的影響,因為它們依賴於常規航班時間表。
  • 貨物延期風險:相比整箱貨物,LCL貨物更可能被延期。

為農曆新年中斷做準備的策略

作為一個貨運數碼平台,FreightAmigo建議以下策略來幫助我們的客戶應對春節期間的航運挑戰:

1. 提前規劃

管理春節中斷的關鍵在於早做準備。我們建議:

  • 至少在春節前3-4個月開始規劃
  • 與供應商溝通,了解他們的生產和停工時間表
  • 調整訂單和發貨時間表,考慮工廠停工和潛在延誤

2. 建立緩衝庫存

確保在春節期間和之後有足夠的庫存:

  • 增加關鍵物品的安全庫存水平
  • 在春節前下更大的訂單,以覆蓋中斷期
  • 考慮使用倉儲解決方案存儲額外庫存

3. 提前預訂貨運空間

提前確保您的運輸:

  • 至少在春節前3-4週預訂海運,如果可能的話更早
  • 考慮為時間敏感的貨物預訂空運
  • 使用FreightAmigo的數碼平台比較並確保多個承運商的最佳費率和可用性

4. 多樣化航運策略

不要把所有雞蛋放在一個籃子裡:

  • 將貨物分散到多個提單上,以減少延期的影響
  • 考慮為不同產品使用海運、空運和快遞服務的組合
  • 探索替代港口或路線,以避開最擁擠的區域

5. 利用技術和可視性工具

使用數碼解決方案保持信息通暢和靈活性:

  • 利用FreightAmigo的實時跟踪功能監控貨物狀態
  • 設置潛在延誤或中斷的警報
  • 使用數據分析識別趨勢並優化您的航運策略

6. 積極溝通

保持所有利益相關者知情:

  • 定期向客戶更新潛在延誤和調整後的交付時間表
  • 與供應商和貨運代理保持開放的溝通渠道
  • 考慮制定春節溝通計劃,確保所有各方保持一致

7. 探索替代採購選項

減少對單一地區的依賴:

  • 識別不受春節影響的其他國家的後備供應商
  • 考慮關鍵組件的近岸或回岸選項
  • 與不同時區的供應商建立關係,以確保連續生產

FreightAmigo的春節挑戰數碼解決方案

作為領先的貨運數碼平台,FreightAmigo提供多項功能和解決方案,幫助企業應對春節期間的航運複雜性:

1. 全面報價比較

我們的平台允許您比較各種運輸方式的門到門貨運報價,包括國際快遞、空運、海運、鐵路運輸和卡車運輸解決方案。這使您能夠在春節期間找到最具成本效益和高效的選擇。

2. 實時貨物跟踪

通過與1000多家知名航空公司和船運公司的連接,FreightAmigo提供貨物的實時跟踪。這種可視性在春節期間尤為重要,因為延誤和中斷更可能發生。

3. 一站式清關和保險

我們的平台簡化了安排清關和貨物保險的過程,幫助您避免潛在瓶頸,並確保您的貨物在這個高風險期間受到保護。

4. 自動化文檔

FreightAmigo的自動文檔生成功能可以節省寶貴的時間並減少錯誤,這在處理春節前後增加的文書工作和緊迫的截止日期時特別重要。

5. 24/7專家支持

我們全天候的物流專家支持確保您在需要時隨時可以獲得專業協助,幫助您應對春節期間可能出現的任何意外挑戰。

春節後的注意事項

農曆新年的影響可能在節日後持續數週。以下是春節後需要考慮的一些重要因素:

1. 生產逐步恢復

預計工廠需要一些時間才能恢復到全面生產能力。隨著工人返回和生產線重新啟動,可能需要1-2週時間才能恢復正常運營。

2. 清理積壓訂單

春節後可能會有積壓的訂單需要處理。與您的供應商合作,了解他們清理積壓訂單和優先處理訂單的計劃。

3. 貨運能力正常化

雖然春節後運力限制可能會緩解,但航運時間表可能需要數週才能完全恢復正常。繼續提前預訂空間,並保持靈活的路線選擇。

4. 質量控制

隨著生產恢復,可能會增加質量問題的風險。考慮對春節後的前幾批貨物實施額外的質量檢查。

5. 持續溝通

在春節後的幾週內,與供應商、貨運代理和客戶保持開放的溝通渠道,以管理預期並解決任何遺留問題。