掌握庫存管理：重訂點計算的全面指南

引言：有效庫存管理的重要性

在快節奏的電子商貿和全球貿易世界中，有效的庫存管理對各種規模的企業都至關重要。成功庫存管理的一個關鍵組成部分是知道何時重新訂購庫存。這就是重訂點概念發揮作用的地方。在這份全面指南中，我們將探討什麼是重訂點，如何計算它，以及為什麼它對您的業務成功至關重要。

美國人口普查局的最新數據顯示，近年來庫存銷售比一直在顯著波動，突顯了精確庫存管理的重要性：

• 2019年，美國零售商的平均庫存銷售比為1.45。
• 2020年新冠疫情期間，由於供應鏈中斷，這一比率飆升至1.68。
• 到2022年，該比率已降至1.26，表明採取了更緊密的庫存管理做法。

這些統計數據凸顯了企業優化庫存水平和重新訂購流程的需求。讓我們深入了解如何通過有效的重訂點計算來實現這一目標。

理解重訂點

重訂點（ROP）是企業應該下新訂單補充庫存的庫存水平。它是一個關鍵閾值，有助於確保您有足夠的庫存來滿足客戶需求，同時避免過度庫存和過多資金被庫存佔用。

計算和實施有效的重訂點策略可以在多個方面使您的業務受益：

• 改善現金流管理
• 降低缺貨風險
• 提高客戶滿意度
• 最小化存儲成本
• 更好的需求預測

重訂點公式

要計算重訂點，您需要使用以下公式：

重訂點 = 交貨時間需求 + 安全庫存

讓我們分解這個公式的每個組成部分：

交貨時間需求

交貨時間需求是您預計在新訂單到達期間銷售的庫存量。要計算交貨時間需求，請使用此公式：

交貨時間需求 = 交貨時間 x 平均每日銷售量

其中：

• 交貨時間：供應商完成您訂單所需的天數
• 平均每日銷售量：每天平均銷售的單位數

安全庫存

安全庫存是您額外保留的庫存，用於防範意外的需求激增或供應鏈中斷。要計算安全庫存，請使用此公式：

安全庫存 = (最大每日訂單 x 最長交貨時間) - (平均每日訂單 x 平均交貨時間)

如何計算您的重訂點：分步指南

現在我們了解了重訂點公式的組成部分，讓我們逐步走through計算它的過程：

步驟1：確定您的交貨時間

分析您供應商的表現，確定他們完成您訂單的平均時間。這包括處理時間、運輸時間和任何潛在的延遲。

步驟2：計算您的平均每日銷售量

審查特定期間（例如，過去3-6個月）的銷售數據，計算每種產品每天平均銷售的單位數。

步驟3：估算您的最大每日訂單

根據歷史數據和市場趨勢，確定每種產品在單日可能銷售的最大單位數。

步驟4：計算您的安全庫存

使用前面提供的安全庫存公式，計算您應該保留的額外庫存量。

步驟5：計算您的交貨時間需求

將您的平均每日銷售量乘以交貨時間，以確定補貨期間需要的庫存量。

步驟6：確定您的重訂點

將您的交貨時間需求加上安全庫存，得到最終的重訂點。

重訂點計算示例

讓我們通過一個示例來說明如何計算重訂點：

假設您銷售定製T恤，並有以下數據：

• 平均每日銷售量：20件T恤
• 交貨時間：7天
• 最大每日訂單：35件T恤
• 最長交貨時間：10天

步驟1：計算交貨時間需求 交貨時間需求 = 20 x 7 = 140件T恤

步驟2：計算安全庫存 安全庫存 = (35 x 10) - (20 x 7) = 210件T恤

步驟3：計算重訂點 重訂點 = 交貨時間需求 + 安全庫存 重訂點 = 140 + 210 = 350件T恤

在這個例子中，當您的庫存達到350件T恤時，您應該下新訂單以確保不會缺貨。

無安全庫存的重訂點

某些企業，特別是那些遵循精益庫存做法或即時管理策略的企業，可能選擇不保留安全庫存。在這種情況下，重訂點公式簡化為：

重訂點 = 日平均銷售量 x 平均交貨時間

使用我們之前的例子：

重訂點 = 20 x 7 = 140件T恤

沒有安全庫存，當您的庫存達到140件T恤時，您會下新訂單。

計算多個產品的重訂點

如果您的業務銷售來自不同供應商的多種產品，您需要為每種產品單獨計算重訂點。這是因為不同產品和供應商之間的交貨時間和銷售量可能會有顯著差異。

例如，如果您同時銷售T恤和帽子：

• T恤：交貨時間為7天，平均每日銷售量為20件
• 帽子：交貨時間為5天，平均每日銷售量為15頂

T恤重訂點（無安全庫存） = 20 x 7 = 140件T恤

帽子重訂點（無安全庫存） = 15 x 5 = 75頂帽子

定期審查重訂點的重要性

定期審查和調整您的重訂點以應對需求、交貨時間和市場條件的變化至關重要。可能需要進行審查的因素包括：

• 季節性需求波動
• 供應商表現變化
• 新產品引入
• 業務策略或目標市場的變化

我們建議至少每季度審查一次您的重訂點，如果您的業務經歷需求或供應鏈條件的快速變化，則應更頻繁地進行審查。

FreightAmigo如何簡化您的庫存管理

在FreightAmigo，我們了解企業在有效管理庫存方面面臨的挑戰。我們的貨運數碼平台提供了幾個功能，可以幫助簡化您的庫存管理流程：

• 實時庫存跟踪：我們的平台與您現有的系統集成，提供多個地點的庫存水平的最新可見性。
• 自動重新訂購通知：設置自定義警報，當庫存達到您預定的重訂點時通知您。
• 需求預測工具：利用我們的高級分析來預測未來需求並優化您的庫存水平。
• 供應商表現跟踪：監控交貨時間和訂單完成率，以改進您的重訂點計算。
• 多渠道庫存管理：無縫管理各種銷售渠道和市場的庫存。

通過利用FreightAmigo的數碼物流解決方案，您可以優化庫存管理，降低成本，提高客戶滿意度。我們平台的集成能力允許您自動化許多庫存和訂單管理流程，為其他關鍵業務活動騰出寶貴的時間和資源。

結論：掌握重訂點庫存管理

有效的庫存管理對任何基於產品的業務的成功都至關重要。通過理解和實施重訂點計算，您可以優化庫存水平，降低成本，提高客戶滿意度。請記住定期審查和調整您的重訂點，以應對業務環境的變化。

當您努力完善庫存管理策略時，請考慮FreightAmigo的貨運數碼平台如何支持您的努力。我們全面的工具和服務套件可以幫助您簡化操作，獲得寶貴的洞察力，並在當今快節奏的商業環境中保持領先地位。

您準備好將庫存管理提升到新的水平了嗎？立即聯繫FreightAmigo，了解我們的數碼物流解決方案如何轉變您的業務運營並推動增長。