通關程序指南：進口商全面指引

引言

對於從事國際貿易的企業來說，了解通關程序至關重要。這個過程常常看似複雜且耗時，令許多人想知道："通關需要多長時間？"或"通關程序包括哪些步驟？"在本全面指南中，我們將為美國進口商分解通關程序，探討主要參與者的角色，並提供有關時間和成本的見解。

作為貨運數碼平台，FreightAmigo了解進口商在處理通關程序時面臨的挑戰。我們的目標是簡化這個過程，為您提供所需的知識和工具，確保貨物進口順暢高效。

通關程序中的三個關鍵角色

在美國進口通關程序中，主要涉及三方：

1. 海關機構
2. 您的報關行
3. 您，即進口商

每一方都有特定的責任，在確保貨物順利通關中扮演著關鍵角色。讓我們深入了解每個角色的責任。

海關機構的責任

入境程序

通關程序在貨物抵達港口之前就已開始。必須在貨物到達之前向海關提交幾份文件。對於海運貨物，還有一項額外要求，即ISF（進口商安全申報）備案，必須在船舶離開始發港24小時前完成。

ISF備案是程序中的關鍵步驟。海關利用這些信息對貨物進行分類，確定哪些可以快速通關，哪些可能需要進一步調查。這種提前備案有助於簡化通關程序，並可能對通關時間產生重大影響。

通關程序

許多進口商會問："通關程序需要多長時間？"答案因運輸方式和是否出現問題而異。以下是一般時間表：

• 海運：通常在船舶抵港後兩天內通關，但可能在預計到達前四天就開始處理。
• 空運：通常在到達後一至兩天內通關。

通關程序包括幾個步驟：

1. 檢查文件
2. 確定適用關稅
3. 要求支付關稅
4. 放行貨物以供提取（確認付款後）

值得注意的是，海關官員對產品分類有最終決定權，這可能會影響您貨物的關稅。如果15天內未提取貨物，將進入倉儲，產生額外費用。未認領的貨物最終可能被拍賣。

檢查程序

海關檢查由海關官員自行決定。然而，某些因素可能增加檢查的可能性：

• 含有食品、藥品或動物產品的貨物
• 可能被視為對國家健康、安全或安全構成威脅的商品
• 有不良記錄或新手進口商
• 隨機選擇

檢查的強度和持續時間各不相同。非侵入性檢查相對較快，而密集檢查可能需要一週以上。這種檢查時間的變化性是"通關需要多長時間？"這個問題沒有統一答案的原因之一。

海關費用

通關程序涉及幾項費用：

• 關稅：由產品、入境國家和最低徵稅額決定。
• 商品處理費（MPF）：強制性費用，範圍從25美元到485美元。
• 港口維護費（HMF）：僅適用於海運的小額強制性費用。
• 海關罰款和處罰：可能包括ISF遲交罰款或檢查費用。

請注意，這些費用與貨運代理的發票是分開計費的。

報關行的責任

報關行在促進通關程序中扮演著關鍵角色。您可以直接聘請報關行，或將此任務交給貨運代理。

入境程序

您的報關行負責準備、檢查和提前提交所有必要文件。這種準備對確保順利入境至關重要，可能會顯著影響通關時間。

通關程序

在整個入境和通關過程中，報關行經常與海關聯絡。一旦貨物準備好通關，安排付款和從港口清關的時間窗口有限。這個窗口因碼頭和承運人而異。

雖然海關允許申報後十個工作日內付款，但報關行通常期望進口商在他們向海關付款之前先付款給他們。為確保及時付款，報關行通常給進口商三天的時間安排付款。

報關行/貨運代理費用

報關行對其服務收取幾項費用：

• 通關費：管理通關的標準費率約為50美元（中國海關），美國海關的費用則顯著更高。
• ISF申報費：一些報關行將此費用單獨列出，而其他則將其納入通關費中。
• 電報電子貨物放行費/EDI費：此費用涵蓋向港口和海關發送表格和信息的成本。

在FreightAmigo，我們相信定價透明。我們的數碼平台讓您可以輕鬆比較不同報關行的報價，幫助您在通關程序中做出明智的決定。

作為進口商的責任

作為進口商，您在確保順暢的通關程序中扮演著關鍵角色。您的責任可分為兩大類：發貨前和發貨期間的任務。

發貨前

在開始發貨之前，您應該：

1. 檢查進口限制
2. 估算關稅
3. 在預訂貨運時提供標準文件
4. 在適用情況下，提供額外文件，如原產地證書（COO）、物質安全數據表（MSDS）和熏蒸證書

這些準備步驟對確定通關時間至關重要。通過確保所有必要文件齊全，您可以幫助防止通關過程中的延誤。

發貨期間

一旦您的貨物在運輸中，您的責任包括：

1. 辦理海關保證金
2. 誠實對待海關和預報貨物要求
3. 在轉發給報關行之前檢查所有文件的準確性
4. 支付通關費用

海關保證金是美國海關確保收到您貨物所欠款項的方式。您的報關行可以根據您的進口頻率和貨物價值建議是選擇連續保證金還是單次入境保證金更合適。

在海關申報中保持誠實至關重要。隨著數據自動化的改進，監管機構有更好的可見性，違規者面臨嚴厲的處罰。作為發貨人，您通常是責任方。

關於付款，雖然報關行通常代表客戶向海關付款，但海關鼓勵進口商設立直接ACH（自動清算所）付款。這可以加快通關速度，並消除因延遲通關而受罰的風險。

在FreightAmigo，我們理解管理這些責任可能令人不知所措，特別是對新進口商而言。我們的貨運數碼平台提供工具和資源，幫助您掌控進口責任，確保更順暢的通關程序。

影響通關時間的因素

"通關需要多長時間？"這個問題沒有簡單的答案，因為幾個因素可能影響通關時間：

1. 運輸方式：如前所述，空運通常比海運更快通關。
2. 文件的完整性和準確性：確保所有必要文件完整、準確並及時提交可以顯著加快通關程序。
3. 貨物性質：某些類型的貨物，如食品、藥品或可能被視為安全威脅的物品，更有可能被檢查，可能延長通關時間。
4. 海關工作量：在進口高峰期，海關可能面臨較高的工作量，這可能導致處理時間延長。
5. 進口商歷史：新進口商或有不合規歷史的進口商可能面臨更多審查，可能導致更長的通關時間。
6. 關稅和費用的支付：及時付款可以幫助加快貨物的放行。
7. 檢查：如果您的貨物被選中進行檢查，這可能會顯著增加通關時間，特別是如果需要進行密集檢查。

在FreightAmigo，我們了解這些因素，並致力於優化通關程序的每個方面。我們的數碼平台提供實時更新和通知，幫助您隨時了解貨物狀態，並迅速回應任何可能延遲通關的潛在問題。

加快通關的建議

雖然通關程序可能看起來令人卻步，但有幾個步驟可以幫助加快這個過程：

1. 確保文件準確：在提交之前仔細檢查所有文件的準確性和完整性。即使是小錯誤也可能導致重大延誤。
2. 使用可靠的報關行：經驗豐富的報關行可以應對海關法規和程序的複雜性，可能加快通關程序。
3. 考慮ACH付款：設立直接向海關的ACH付款可以加快貨物在通關後的放行。
4. 了解最新法規：隨時了解進口法規和要求，特別是如果您正在進口新類型的商品或從新的國家進口。
5. 為可能的檢查做好準備：通過確保貨物妥善包裝和標記，並隨時準備好所有必要文件，為可能的檢查做好準備。
6. 保持良好的合規記錄：持續遵守海關法規可以幫助建立良好的歷史記錄，可能減少未來被檢查的可能性。
7. 利用科技：像FreightAmigo這樣的數碼平台可以通過提供實時更新和促進所有相關方之間的溝通來幫助簡化通關程序。

在FreightAmigo，我們致力於幫助客戶盡可能高效地處理通關程序。我們的貨運數碼平台融合了這些最佳實踐，提供工具和資源幫助加快您的通關程序。