進口管制系統 2 (ICS2)：提升歐盟海關安全與效率

引言：歐盟海關安全的新時代

在日益互聯的世界中，國際貿易的安全從未如此重要。歐盟通過引入進口管制系統 2 (ICS2) 邁出了重要一步，以應對這些關切。這個先進的 IT 系統將改變貨物進入歐盟的方式，確保更安全、更高效的海關程序。作為貨運數碼平台，FreightAmigo 致力於為客戶提供物流業這些關鍵發展的最新資訊。

ICS2 代表了海關運作的範式轉變，利用科技加強安全措施並簡化貨物進入歐盟的流程。這個系統不僅是一項監管要求，更是一種全面的風險評估和管理方法，將影響全球供應鏈中的所有利益相關者。

了解進口管制系統 2 (ICS2)

進口管制系統 2 是歐盟最先進的 IT 系統，旨在收集和分析所有進入歐盟貨物的關鍵安全數據。該系統使海關當局能夠主動評估潛在風險，確保能在供應鏈最早階段採取適當行動。

ICS2 的主要特點包括：

• 預先貨物資訊 (ACI) 提交
• 多層次風險評估流程
• 加強數據收集和分析
• 改善歐盟成員國之間的協調

ICS2 的主要目標是創造一個更安全、更高效的海關環境，使貿易商和監管機構都受益。通過要求在貨物裝載到前往歐盟的船隻之前提供詳細資訊，海關官員可以就潛在風險和必要干預措施做出明智決定。

ICS2 的運作機制

ICS2 基於預先資訊收集和風險評估的原則運作。以下是流程的概述：

1. 數據提交

在任何貨物裝載到前往歐盟的船隻之前，必須以電子方式提交詳細的貨物資訊。這些預先貨物資訊 (ACI) 對風險評估過程至關重要。

2. 風險評估

一旦接收到數據，ICS2 系統就會進行多層次風險評估。這個過程可能導致三種可能的結果：

• 評估完成 (AC)：表示未發現風險，所有細節均已驗證有效。貨物可以無需額外審查即可繼續。
• 要求進一步資訊 (RFI)：當發現缺失或不正確的細節，或發現輕微風險時觸發。在通關前可能需要額外資訊。
• 禁止裝載 (DNL)：這是最嚴重的結果，在發現重大風險時實施。它禁止將貨物裝載到船隻上。

3. 行動和干預

根據風險評估結果，海關當局可以採取適當行動。這可能包括額外檢查、文件核查，或在極端情況下，阻止貨物進入歐盟。

ICS2 合規的主要要求

為確保在新的 ICS2 系統下順利運作，所有利益相關者必須遵守以下幾個關鍵要求：

1. 所有貨運的強制合規

ICS2 不是可選的。它適用於進入或過境歐盟的所有貨運，包括北愛爾蘭、瑞士和挪威。這一要求也延伸到船上留存貨物 (FROB) 的貨運。任何不合規的貨運將被禁止裝載到船隻上。

2. 全面的數據提交

提交數據的質量和完整性至關重要。所需資訊包括：

• 所有貨物至少六位數的協調制度 (HS) 代碼
• 完整的發貨人和收貨人詳細資料
• 歐盟進口貨運的收貨人 EORI（經濟營運商註冊和識別）號碼

3. 及時提交

所有必需數據必須在貨物裝載到船隻之前提交。這個時間點對於允許海關當局在不造成貨運過程延誤的情況下執行必要的風險評估至關重要。

ICS2 對全球貿易的影響

ICS2 的實施將對全球貿易格局產生深遠影響，特別是對與歐盟進行貿易的企業。讓我們探討一些這些影響：

加強安全

ICS2 的主要目標是加強歐盟邊境的安全。通過向海關當局提供預先資訊和先進的風險評估工具，該系統顯著提高了檢測和預防潛在安全威脅的能力。這種加強的安全不僅有利於歐盟，也有助於更安全的全球貿易實踐。

簡化流程

雖然初期實施可能需要調整，但從長遠來看，ICS2 有望簡化海關程序。通過在貨物抵達歐盟邊境之前識別潛在問題，該系統可以幫助減少海關清關程序中的延誤和瓶頸。

數據質量和透明度

ICS2 非常重視提交數據的質量和準確性。這一要求可能會推動整個供應鏈數據管理實踐的改進，從而提高貿易文件的透明度和可靠性。

合規挑戰

對於與歐盟進行貿易的企業來說，確保符合 ICS2 要求將至關重要。這可能需要更新內部流程、系統，並可能需要對參與國際貨運和海關文件的員工進行額外培訓。

促進貿易的潛力

隨著系統的成熟和數據質量的提高，ICS2 有潛力通過為低風險貨運實現更快通關來促進貿易。這可能會為合規運營商帶來更可預測和高效的貿易流程。

FreightAmigo 如何支持 ICS2 合規

作為貨運數碼平台，FreightAmigo 致力於幫助客戶應對國際貨運的複雜性，包括符合 ICS2 等新規定。以下是我們如何支持客戶：

最新資訊

我們持續監測監管變化，並為客戶提供有關 ICS2 和其他海關要求的最新資訊。我們的平台定期更新以反映這些變化，確保客戶始終能獲取最新和準確的資訊。

簡化數據提交

我們的數碼解決方案包括便於收集和提交 ICS2 合規所需數據的功能。我們設計系統以高效捕捉所有必要資訊，減少可能導致延誤或合規問題的錯誤或遺漏風險。

風險評估支持

雖然最終風險評估由歐盟海關當局進行，但我們的平台包括初步檢查，幫助在提交前識別潛在問題。這種主動方法可以幫助我們的客戶在流程早期解決任何問題，最大限度地降低延誤或 DNL 命令的風險。

專家指導

我們的物流專家團隊全天候提供 ICS2 合規支持和指導。無論您需要澄清數據要求還是特定貨運的協助，我們都隨時為您服務，確保您的貨物順利通過海關程序。

與海關系統整合

FreightAmigo 的數碼平台設計為與海關系統（包括 ICS2）無縫整合。這種整合有助於確保所有必需數據準確且及時傳輸，降低合規問題或延誤的風險。

為歐盟海關的未來做準備

隨著 ICS2 系統不斷發展和擴展，與歐盟進行貿易的企業必須保持信息靈通和準備充分。以下是您可以採取的一些步驟以確保準備就緒：

1. 保持信息靈通

隨時了解 ICS2 系統的更新和變化。歐盟定期在其官方網站上發布信息和指導。作為您的貨運數碼平台合作夥伴，FreightAmigo 也將隨時通知您任何重大發展。

2. 審查和更新內部流程

評估您當前的數據收集和管理流程。確保您擁有系統來準確高效地收集所有必需信息。這可能涉及更新軟件、培訓員工或建立新程序。

3. 與合作夥伴溝通

與您的供應商、貨運代理和供應鏈中的其他合作夥伴溝通。確保他們了解 ICS2 要求，並能及時提供必要信息。

4. 考慮技術解決方案

探索像 FreightAmigo 這樣的數碼解決方案，可以幫助自動化和簡化 ICS2 合規的數據提交流程。這些工具可以顯著降低錯誤風險，確保及時提交所需信息。

5. 制定應急計劃

為要求進一步信息 (RFI) 或潛在禁止裝載 (DNL) 命令等情況制定應急計劃。制定明確的程序可以幫助您快速有效地應對出現的任何問題。

結論：擁抱海關安全的未來

進口管制系統 2 代表了提高歐盟海關程序安全性和效率的重要一步。雖然它可能帶來一些初期挑戰，但長期的好處包括提高安全性、簡化流程，以及可能為合規運營商提供更快的通關，這些都是相當可觀的。

作為致力於創新和卓越的貨運數碼平台，FreightAmigo 已做好充分準備，支持我們的客戶度過這一轉型。我們的數碼解決方案旨在適應不斷發展的監管要求，確保我們的客戶能夠自信地應對國際貨運的複雜性。

ICS2 的實施凸顯了數碼平台在物流行業中日益重要的作用。隨著法規變得更加複雜和數據驅動，技術在促進合規和效率方面的作用只會繼續增長。

我們鼓勵所有與歐盟進行貿易的企業採取主動步驟，為 ICS2 做好準備。通過保持信息靈通、利用技術並與經驗豐富的貨運數碼平台提供商（如 FreightAmigo）合作，您可以將這一監管變化轉化為增強供應鏈運營並在全球市場中獲得競爭優勢的機會。

請記住，在國際物流世界中，準備和適應是關鍵。有了正確的工具、信息和合作夥伴，您可以應對 ICS2 的挑戰，變得更強大、更高效。在 FreightAmigo，我們致力於成為您在這一旅程中值得信賴的合作夥伴，為您提供在不斷變化的全球貿易環境中蓬勃發展所需的數碼解決方案。