了解進口商安全申報 (ISF)：美國海運進口的關鍵步驟

簡介

在不斷變化的國際貿易環境中，遵守海關法規對於從事美國進口業務的企業至關重要。進口商必須了解的一項重要要求是進口商安全申報 (ISF)，也被稱為”10+2″規則。本文將深入探討 ISF 的複雜性、其重要性，以及 FreightAmigo 的貨運數碼平台如何幫助進口商簡化這一關鍵流程。

美國海關和邊境保護局 (CBP) 的最新數據突顯了 ISF 合規的重要性：

• 2022 年，CBP 處理了超過 2850 萬筆進口交易
• 該機構徵收了約 931 億美元的關稅、稅費和手續費
• ISF 違規可能導致每次違規高達 5,000 美元的罰款

什麼是進口商安全申報 (ISF)？

進口商安全申報是指對於運往美國的海運貨物，必須向美國海關和邊境保護局提交貨物信息的強制性要求。作為 2006 年《港口安全和問責法》(SAFE Port Act) 的一部分實施，ISF 旨在通過提供貨物的預先信息來加強進入美國港口的海運貨物的安全性。

ISF 的關鍵點：

• 也被稱為”10+2″規則，因為需要提供的數據元素數量
• 必須在貨物裝載到開往美國的船舶上至少 24 小時前提交
• 不遵守規定可能導致嚴重的罰款和延誤

ISF 的 12 個元素：深入解析”10+2″規則

ISF 要求分為兩部分：進口商或供應商提供的 10 個元素，以及海運承運人提供的 2 個元素。讓我們詳細研究每個組成部分：

進口商或供應商提供的 10 個元素

1. 製造商（或供應商）名稱和地址：識別生產或供應進口貨物的實體。
2. 賣方（或所有者）名稱和地址：提供最後已知銷售貨物的實體信息。
3. 買方（或所有者）名稱和地址：指明最後已知購買貨物的實體。
4. 收貨人名稱和地址：指定在美國的第一個交貨目的地。
5. 集裝箱裝貨地點：識別貨物被裝入集裝箱的地點。
6. 貨物整合商（裝箱人）名稱和地址：提供負責裝箱的實體信息。
7. 進口商記錄號碼/自由貿易區申請人識別號：負責支付關稅並負責履行所有法定和監管要求的實體的 IRS 號碼、EIN、社會安全號碼或 CBP 分配的號碼。
8. 收貨人號碼：在美國接收貨物的個人或公司的 IRS 號碼、EIN、社會安全號碼或 CBP 分配的號碼。
9. 原產國：物品的製造、生產或生長的國家。
10. 商品協調關稅表號碼：貨物中每種產品的 6 位數協調關稅表 (HTS) 號碼。

承運人提供的 2 個元素

1. 船舶裝載計劃：顯示貨物在船舶上位置的詳細圖表。
2. 集裝箱狀態信息：關於集裝箱狀態和移動的實時更新。

此外，ISF 申報人必須提供提單號碼，以將 ISF 申報與適當的自動艙單系統 (AMS) 申報關聯起來。這包括：

• 主提單 (MBL) 號碼和標準承運人字母代碼 (SCAC)
• 分提單 (HBL) 號碼和 SCAC

及時準確 ISF 申報的重要性

遵守 ISF 要求不僅是一項法律義務，也是高效供應鏈管理的關鍵組成部分。以下是及時準確的 ISF 申報為何重要：

1. 避免罰款和延誤

美國海關和邊境保護局可能對 ISF 違規行為施加重大罰款：

• 每次違規最高 5,000 美元的罰款
• 可能導致貨物扣留或檢查，造成昂貴的延誤
• 未來貨運將受到更嚴格的審查

2. 提高供應鏈可見性

準確的 ISF 申報有助於提高供應鏈可見性，通過：

• 向 CBP 和其他相關方提供即將到來的貨運預先通知
• 促進更順暢的海關清關流程
• 使供應鏈中各利益相關者能夠更好地協調

3. 改進安全措施

ISF 要求在加強海事安全方面發揮著關鍵作用，通過：

• 允許 CBP 在貨物抵達美國港口之前進行風險評估
• 識別潛在的高風險貨運以進行進一步審查
• 為整體國家安全努力做出貢獻

ISF 合規面臨的挑戰以及 FreightAmigo 如何提供幫助

雖然 ISF 合規的重要性顯而易見，但許多進口商在滿足這些要求時面臨挑戰。常見問題包括：

• 從多個來源收集準確完整的信息
• 滿足緊迫的申報期限
• 協調運輸過程中涉及的各方
• 跟踪不斷變化的法規和要求

這就是 FreightAmigo 的貨運數碼平台發揮作用的地方。我們的全面解決方案旨在簡化 ISF 申報流程，幫助進口商克服這些挑戰並確保合規。

FreightAmigo 如何支持 ISF 合規

1. 集中化數據管理：我們的平台作為所有與貨運相關信息的單一數據來源，使收集和驗證所需的 ISF 數據元素變得更加容易。
2. 自動文檔生成：FreightAmigo 的系統可以根據提供的信息自動生成並填寫 ISF 表格，減少錯誤風險並節省時間。
3. 實時更新和通知：我們的平台提供貨運狀態的實時更新，並發送 ISF 申報期限的及時提醒，幫助進口商掌控其合規義務。
4. 與海關系統整合：FreightAmigo 的貨運數碼平台無縫集成海關系統，促進順暢的數據傳輸並降低申報錯誤的風險。
5. 專家支持：我們的物流專家團隊全天候提供有關 ISF 要求的指導，並協助解答任何合規相關的問題。

ISF 合規的最佳實踐

為確保順利遵守 ISF 規定，進口商應遵循以下最佳實踐：

1. 及早開始：盡早開始收集 ISF 數據，理想情況下在下訂單時就開始。
2. 驗證信息：提交前仔細核對所有數據的準確性。
3. 與合作夥伴溝通：與供應商、承運人和其他參與運輸過程的各方建立明確的溝通渠道。
4. 利用技術：利用像 FreightAmigo 這樣的貨運數碼平台來自動化和簡化 ISF 申報流程。
5. 保持信息更新：及時了解 ISF 法規或要求的任何變化。
6. 定期審計：定期審查您的 ISF 流程，以識別需要改進的領域。

結論

進口商安全申報是美國進口合規的一個關鍵組成部分，需要注意細節並及時採取行動。通過了解要求並利用 FreightAmigo 等先進的貨運數碼解決方案，進口商可以自信地應對 ISF 的複雜性。

在 FreightAmigo，我們致力於為企業提供在全球市場蓬勃發展所需的工具和支持。我們的貨運數碼平台不僅簡化了 ISF 合規，還提供了全面的功能套件來優化您的整個供應鏈。

不要讓 ISF 要求成為您進口業務的障礙。了解 FreightAmigo 如何改變您的物流體驗，並確保無縫遵守美國海關法規。立即聯繫我們，了解更多關於我們的貨運數碼解決方案，邁出無憂進口的第一步。