什麼是VGM，為什麼它如此重要？

VGM簡介

在不斷發展的國際航運和物流世界中，遵守法規對於順暢運營至關重要。已驗證總質量（VGM）要求是一項對行業產生重大影響的法規。作為數碼物流領域的重要參與者，FreightAmigo深知VGM的重要性及其在確保全球貿易安全和效率方面的作用。在這份全面指南中，我們將探討VGM是什麼，為什麼它很重要，以及我們的數碼平台如何幫助您應對這一航運的重要方面。

什麼是VGM？

VGM，即已驗證總質量，是指裝載集裝箱的總重量，包括集裝箱的皮重和所有內容物。根據《國際海上人命安全公約》（SOLAS）規定，自2016年7月1日起，所有裝載到船舶上的集裝箱都必須提供這一測量數據。

VGM要求的主要目的是確保船舶、船員和海運供應鏈中其他工作人員的安全。通過準確申報集裝箱重量，船公司可以適當規劃船舶積載，保持穩定性，並防止因超載或重量分佈不均而造成的事故。

為什麼VGM如此重要？

VGM要求的實施為航運業帶來了幾項重要好處：

1. 提高安全性

準確的重量信息有助於防止因船舶超載或平衡不當而造成的事故。這不僅保護貨物，也保護船員和港口工人的生命安全。

2. 提高效率

有了精確的重量數據，船公司可以優化船舶裝載計劃，從而更有效地利用貨物空間並減少燃料消耗。

3. 節省成本

通過避免因重量差異而導致的最後一刻變更，托運人可以減少延誤和相關費用，如滯期費和滯留費。

4. 環境影響

適當的重量分佈和最佳船舶利用率有助於減少燃料消耗，從而降低海運的碳足跡。

5. 法律合規

遵守VGM規定確保托運人符合國際海事法，避免潛在的罰款和法律問題。

VGM計算方法

SOLAS規定概述了兩種主要的VGM計算方法：

方法1：稱重已裝載的集裝箱

此方法涉及使用經校準和認證的設備稱重整個已裝載的集裝箱。這種方法直接但可能需要使用專門的稱重設施。

方法2：計算各個重量的總和

此方法涉及將所有貨物項目、包裝材料、墊料和集裝箱皮重的重量相加。雖然較為複雜，但這種方法為可能無法使用大型稱重設備的托運人提供了靈活性。

VGM文件和提交

一旦確定VGM，必須及時將其記錄並提交給承運人或碼頭代表。托運人（或托運人授權的第三方）負責提供此信息。未能提交準確的VGM數據可能導致集裝箱被拒絕裝載到船舶上。

VGM合規面臨的挑戰

雖然VGM要求無疑提高了航運的安全性和效率，但也為行業利益相關者帶來了一些挑戰：

1. 設備和基礎設施

一些托運人，特別是在發展中國家，可能缺乏獲得認證的稱重設備或設施。

2. 時間限制

稱重集裝箱和提交VGM數據的需求可能會增加航運過程的時間，如果管理不當，可能會造成延誤。

3. 成本影響

為遵守VGM規定而實施新流程和購買必要設備可能會給托運人帶來額外成本。

4. 數據準確性和傳輸

確保重量計算的準確性並有效地將這些數據傳輸給承運人和碼頭運營商可能具有挑戰性，特別是對於使用手動流程的公司而言。

FreightAmigo如何簡化VGM合規

在FreightAmigo，我們了解VGM合規涉及的複雜性。我們的貨運數碼平台旨在簡化這一過程，幫助客戶輕鬆應對挑戰。以下是我們的解決方案如何支持VGM合規：

1. 數碼文檔

我們的平台允許輕鬆輸入和存儲VGM數據，消除了紙質流程的需求，並減少了錯誤風險。

2. 自動提交

一旦VGM數據輸入我們的系統，就可以自動提交給相關承運人和碼頭運營商，確保及時合規並減少貨物延誤的風險。

3. 與稱重設備集成

對於使用方法1進行VGM計算的客戶，我們的平台可以與認證的稱重設備集成，允許直接數據傳輸，最大限度地減少手動輸入錯誤的風險。

4. 計算協助

對於使用方法2的客戶，我們的系統提供工具，協助準確計算各個重量的總和，包括貨物、包裝和集裝箱皮重。

5. 實時更新

我們的平台提供VGM提交的實時狀態更新，使托運人能夠跟踪合規情況並及時解決任何問題。

6. 數據分析

通過利用我們的大數據能力，我們提供VGM趨勢和模式的洞察，幫助客戶隨時間優化其包裝和運輸流程。

VGM合規最佳實踐

為確保順利遵守VGM規定，我們建議以下最佳實踐：

1. 建立明確程序

在您的組織內制定並記錄VGM計算和提交的明確程序。

2. 培訓您的團隊

確保所有相關員工都接受VGM要求和公司特定程序的培訓。

3. 投資可靠設備

如果使用方法1，請投資經認證和定期校準的稱重設備以確保準確性。

4. 保持詳細記錄

保留全面的重量計算記錄，包括方法2計算的各個組件重量。

5. 盡早提交VGM數據

盡可能早地提交VGM數據，以避免最後一刻的匆忙和潛在延誤。

6. 利用科技

利用像FreightAmigo這樣的數碼平台來自動化和簡化您的VGM合規流程。

VGM和數碼物流的未來

隨著航運業的不斷發展，我們預計VGM流程將進一步與新興技術整合。在FreightAmigo，我們處於這一數碼轉型的前沿，不斷創新，使物流更加高效、透明和用戶友好。

我們設想未來VGM合規將無縫集成到更廣泛的數碼供應鏈中，實現實時數據交換、預測分析和更多自動化流程。我們致力於結合貨運科技、金融科技、保險科技和綠色科技，使我們處於獨特地位，推動這些進步並為客戶創造價值。

結論

VGM不僅僅是一項監管要求；它是確保全球海運貿易安全和效率的關鍵組成部分。通過了解其重要性並利用正確的工具和技術，托運人可以將VGM合規從挑戰轉變為優化和改進運營的機會。

在FreightAmigo，我們致力於幫助客戶應對國際航運的複雜性，包括VGM合規。我們的貨運數碼平台提供全面的解決方案，不僅簡化了VGM流程，還將其整合到更廣泛的物流服務生態系統中。

隨著我們繼續擴大在香港、中國內地、新加坡及其他地區的業務，我們邀請您與FreightAmigo一起體驗物流的未來。無論您是發送文件、包裹，還是管理複雜的國際搬遷，我們的平台都旨在使您的航運體驗無憂且愉快。

擁抱數碼物流的力量，讓FreightAmigo成為您在全球貿易不斷變化的環境中的合作夥伴。讓我們攜手確保您的貨物不僅合規，而且在數碼時代中優化成功。