专为展会时效打造的会展物流解决方案
从仓储保管到撤场的会展物流全程服务
透过单一数码平台管理展览货运及商贸展览物流。 FreightAmigo 协调指定时段场地配送、多站活动运送、临时进口文件、货件透明度及展览货运保险。
您的挑战，我们的方案
FreightAmigo 确保每场活动按时顺利进行
展览货物必须配合指定的进场、布展及开幕时间准时送达。
活动期限紧张，货件不容延误
商贸展览、大型博览会、年度论坛与新品发表会，都有严格的进场、施工与开幕时程。货物一旦延迟，可能导致展位无法如期完工、打乱装潢工班排程，更会让整场活动的庞大投资效益大打折扣。
我们的方案
进场及布置规划
根据进场时段、承包商计划、布置优先级及活动开幕时间，规划货件发运与场地配送。
展览货件预计到达时间（Predictive ETA）
利用预测抵达时间（Predictive ETA）与即时进度更新，精准监控货物到场时程、及早识别潜在延误，便于提前调整场馆进场、现场人力与布展施工排程。
活动场地设有严格的配送及进场要求
会议展览中心、酒店、展览馆及临时活动场地，可能设有指定配送时段、卸货区预约、车辆限制及承包商进场规则。不符合要求的货件可能需要等待、支付额外处理费，甚至被拒绝进场。
我们的方案
出货前配送与卸货条件审查规范
在发货前审视可用的卸货区资料、车辆限制、配送时段、承办商联络资料及卸货要求。
配送排程与现场进出协调指引
协调配送预约、司机资料、场地进出及卸货资源，确保货件在指定时段内送抵正确入口。
展览期间需要快速转换去不同场地
展览摊位、展示设备、示范产品及活动物料，可能需要由一个城市或国家直接运往下一站。撤展延误、包装不完整或运输安排分散，均可能影响下一场活动。
我们的方案
展后撤场及提货
按照活动结束时间、撤场时间表、场地通行规则及包装准备情况协调提货。
下一站运输及展后退运
安排货件送往下一个活动场地，或退回仓库、供应商及设备拥有人，并以数码方式保存货件记录。
展览物资境内外运输协调
按照场地时间表及货物要求，协调展览摊位、展示物料、示范产品及活动设备的本地与国际运输。
按展览货物特性制定运输方案
按照货物尺寸、装卸要求、活动期限、路线及预算，比较空运、海运、快递及陆路运输，协助每批货件透过合适的运输安排送抵目的地。
进场及撤场货运协调
配合供应商备货、卸货区预约、指定进场时段及撤场时间表，安排货物提取、场地配送及展后提货，协助参展商避免错过进场时段及不必要的等候。
商贸展览物流
管理活动货物在供应商、储存地点、会议展览中心、展览馆及巡回场地之间的运送。
多供应商货物集运
按照备货情况及展位要求，将多个供应商的展示物料协调整合为计划货件。
巡回活动运输
按照展览日程、场地要求及可用运送时间，规划货物在多个活动目的地之间的运送。
展览货运保险
透过整合式数码保险流程，保障合资格展示物料、示范产品及活动设备因受保风险造成的遗失或损坏。
门到门货运全险
由提货至配送提供货运全险，实际保障须视乎保单条款、货物类型、申报价值、包装安排、运输路线及保险公司评估。
数码保单及理赔支援
透过与活动货运流程连接的数码程序，简化保费报价、投保、保单文件及理赔支援。
清关支援
透过货物资料审视、清关文件准备及货件记录协调，支援展览货物临时进口及其后复运出口。
HS 编码及临时进口准备
审视可用的货物描述、物料、功能、序号、价值及原产地资料，支援 HS 编码及临时进口准备。最终处理方式仍须以海关决定为准。
复运出口文件支援
整理进口记录、装箱单、货物资料及可用的支援文件，以协助准备活动结束后的复运出口。
为何选择 FreightAmigo？
支持活动货物从仓储到展场再返回的全程物流
01
活动筹备与货物规划
在活动货物移动前，协调运输时间表、场地需求与物流安排。
FreightAmigo 支持: ✓ 多承运商报价比较 ✓ 多式联运排程 ✓ 货物拼箱整合
02
运输可见性与预计到达时间控制
监控货物运输进度，并在影响活动布展时间表之前识别潜在延误。
FreightAmigo 支持: ✓ 实时货物追踪 ✓ AI 预测到达时间 ✓ 中断警报通知
03
场地进入与进场协调
协调场地收货时段、装卸月台排程与安装时间线。
FreightAmigo 支持: ✓ 交货时段协调 ✓ 安装规划 ✓ 预约排程
04
临时进口与活动运营
在整个活动期间支持临时进口需求及文件准备。
FreightAmigo 支持: ✓ 临时进口支持 ✓ 海关文件 ✓ Carnet／展览货物协调
05
撤展与回程物流
协调拆除时间表、回程运输，以及货物运往下一个场地或目的地的移动。
FreightAmigo 支持: ✓ 回程物流规划 ✓ 再出口文件 ✓ 多场地活动路线规划
