專為展會時效打造的會展物流解決方案
從倉儲保管到撤場的會展物流全程服務
透過單一數碼平台管理展覽貨運及商貿展覽物流。FreightAmigo 協調指定時段場地配送、多站活動運送、臨時進口文件、貨件透明度及展覽貨運保險。
您的挑戰，我們的方案
FreightAmigo 確保每場活動按時順利進行
展覽貨物必須配合指定的進場、布展及開幕時間準時送達。
精準對接展會時程，減少延誤風險
商貿展覽、大型博覽會、年度論壇與新品發表會，都有嚴格的進場、施工與開幕時程。貨物一旦延遲，可能導致展位無法如期完工、打亂裝潢工班排程，更會讓整場活動的龐大投資效益大打折扣。
我們的方案
進場及佈置規劃
按照進場時段、承辦商時間表、佈置優先次序及活動開幕時間，規劃貨件出發與場地配送。
展覽貨件預計到達時間（Predictive ETA）
利用預測抵達時間（Predictive ETA）與即時進度更新，精準監控貨物到場時程、及早識別潛在延誤，便於提前調整場館進場、現場人力與佈展施工排程。
活動場地設有嚴格的配送及進場要求
會議展覽中心、酒店、展覽館及臨時活動場地，可能設有指定配送時段、卸貨區預約、車輛限制及承辦商進場規則。不符合要求的貨件可能需要等候、支付額外處理費，甚至被拒絕進場。
我們的方案
出貨前配送與卸貨條件審查規範
在發貨前審視可用的卸貨區資料、車輛限制、配送時段、承辦商聯絡資料及卸貨要求。
配送排程與現場進出協調指引
協調配送預約、司機資料、場地進出及卸貨資源，確保貨件在指定時段內送抵正確入口。
展覽期間需要快速轉換去不同場地
展覽攤位、展示設備、示範產品及活動物料，可能需要由一個城市或國家直接運往下一站。撤展延誤、包裝不完整或運輸安排分散，均可能影響下一場活動。
我們的方案
展後撤場及提貨
按照活動結束時間、撤場時間表、場地通行規則及包裝準備情況協調提貨。
下一站運輸及展後退運
安排貨件送往下一個活動場地，或退回倉庫、供應商及設備擁有人，並以數碼方式保存貨件記錄。
展覽物資境內外運輸協調
按照場地時間表及貨物要求，協調展覽攤位、展示物料、示範產品及活動設備的本地與國際運輸。
按展覽貨物特性制定運輸方案
按照貨物尺寸、裝卸要求、活動期限、路線及預算，比較空運、海運、快遞及陸路運輸，協助每批貨件透過合適的運輸安排送抵目的地。
進場及撤場貨運協調
配合供應商備貨、卸貨區預約、指定進場時段及撤場時間表，安排貨物提取、場地配送及展後提貨，協助參展商避免錯過進場時段及不必要的等候。
商貿展覽物流
管理活動貨物在供應商、儲存地點、會議展覽中心、展覽館及巡迴場地之間的運送。
多供應商貨物集運
按照備貨情況及展位要求，將多個供應商的展示物料協調整合為計劃貨件。
巡迴活動運輸
按照展覽日程、場地要求及可用運送時間，規劃貨物在多個活動目的地之間的運送。
展覽貨運保險
透過整合式數碼保險流程，保障合資格展示物料、示範產品及活動設備因受保風險造成的遺失或損壞。
門到門貨運全險
由提貨至配送提供貨運全險，實際保障須視乎保單條款、貨物類型、申報價值、包裝安排、運輸路線及保險公司評估。
數碼保單及理賠支援
透過與活動貨運流程連接的數碼程序，簡化保費報價、投保、保單文件及理賠支援。
清關支援
透過貨物資料審視、清關文件準備及貨件記錄協調，支援展覽貨物臨時進口及其後復運出口。
HS 編碼及臨時進口準備
審視可用的貨物描述、物料、功能、序號、價值及原產地資料，支援 HS 編碼及臨時進口準備。最終處理方式仍須以海關決定為準。
復運出口文件支援
整理進口記錄、裝箱單、貨物資料及可用的支援文件，以協助準備活動結束後的復運出口。
為何選擇 FreightAmigo？
支援活動貨物從倉儲到展場再返回的全程物流
01
活動籌備與貨物規劃
在活動貨物移動前，協調運送時程、場地需求與物流安排。
FreightAmigo 支援: ✓ 多承運商報價比較 ✓ 多式聯運排程 ✓ 貨物併櫃整合
02
運輸可見度與預計到達時間控制
監控貨物運送進度，並在影響活動布置時程之前識別潛在延誤。
FreightAmigo 支援: ✓ 即時貨物追蹤 ✓ AI 預測到達時間 ✓ 中斷警示通知
03
場地進入與進場協調
協調場地收貨時段、裝卸月台排程與安裝時程。
FreightAmigo 支援: ✓ 交貨時段協調 ✓ 安裝規劃 ✓ 預約排程
04
暫時性進口與活動營運
在整個活動期間支援暫時性進口需求及文件準備。
FreightAmigo 支援: ✓ 暫時性進口支援 ✓ 海關文件 ✓ Carnet／展覽貨物協調
05
撤展與回程物流
協調拆除時程、回程運送，以及貨物運往下一個場地或目的地的移動。
FreightAmigo 支援: ✓ 回程物流規劃 ✓ 再出口文件 ✓ 多場地活動路線規劃
