货运基准是物流和供应链管理行业中的关键流程。它允许企业与行业同行和领导者比较其业绩和实践，确定改进领域，并优化其供应链运营。在这份全面的指南中，我们将探讨货运基准的重要性，它为企业带来的好处，以及有效基准的最佳实践。因此，无论您是小型企业还是大型公司，本文都将为您提供有价值的见解，如何最大限度地提高您的货运费率，并在您的供应链中推动效率。
Latest update on 29 January, 2024 by Aiden Ng– Marketing Analyst at FreightAmigo
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什么是货运基准？
货运基准是将公司的货运费率和运输流程与同行业或类似行业的公司进行比较的实践。它涉及分析与成本、运输时间、存储和其他相关因素有关的关键绩效指标（KPI）和指标。其目的是要清楚了解公司的货运成本和运营与行业标准相比如何，以及确定改进机会。
虽然货运基准在理论上听起来很简单，但要获得可靠和最新的货运费率信息可能是具有挑战性的。这就是货运基准服务（例如Emerge）发挥作用的地方。这些服务捕获、分析并提供实时的市场费率，使企业能够从更强的立场与承运商谈判，并避免过高的货运费用。
货运基准的好处
货运基准为物流和供应链行业的企业提供了多项有价值的好处。让我们更仔细地看一下其中一些关键优势：
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谨慎的货运支出
货运基准的主要好处之一是对您的货运支出有清晰的认识。通过将您的费率和服务与行业同行进行比较，您可以评估您所支付价格是否能够证明您所获得的服务水平。它使您能够回答关键问题，比如“我们公司典型运输情况的费率合理范围是多少？”这种知识使您能够在货运支出方面做出更明智的决定，并确保您获得最佳的物有所值。
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优化的贸易航线费率
无论您是通过空运、陆运还是海运运输货物，了解特定贸易航线的定价规范都是至关重要的。货运基准帮助您确定供应商的目标费率，并确保您不会为沿着某条航线的货运支付过高的费用。随着时间的推移，您可以获得关于季节性费率波动和定价趋势的见解，从而使您能够有效地预测和管理成本。这种积极的方法帮助您在没有或很少警告的情况下应对突发事件或危机，为您提供比意识不够的竞争对手更具竞争力的优势。
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提升决策能力
基准提供有价值的信息，涵盖您的货运历史、费率和承运商绩效。这些信息使您能够更好地决定选择哪些承运商和贸易航线，以及何时选择。例如，基准可以帮助您确定合同费率还是即时费率对您的业务更有利。它使您能够与承运商谈判平衡的合同，并确保您不会同意对您的业务不利的条款。通过利用基准数据，您可以做出战略性决策，优化您的供应链运营。
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改善的合同条款
基准帮助您与承运商谈判更有利的合同条款。凭借基准数据，您更了解行业标准，可以确保您的合同是公平和具有竞争力的。您可以谈判费率和条款，使其符合您的业务需求，并避免成为虚高关税的受害者。通过将基准作为货运招标项目的先导，您可以从一个强势的立场进入合同谈判，从而为您的业务带来更有利的结果。
货运基准的最佳实践
现在我们已经了解了货运基准的重要性和好处，让我们探讨一些最佳实践，以确保有效的基准。通过遵循这些实践，您可以最大限度地发挥基准工作的价值，并推动供应链的持续改进。
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确定共同和标准化的指标
要有效地进行基准，建立共同和标准化的指标对于所有参与方都是至关重要的。确保在基准过程中所有费用条目都被一致地定义。这样可以实现公司之间准确、有意义的比较。通过关注共同的指标，如运营比率、每卡车每周收入和燃料成本占收入的百分比，您可以评估与竞争对手的绩效，并确定改进机会。
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确保具有统计学意义的样本量
为了确保基准分析的可靠性和有效性，拥有具有统计学意义的样本量是非常重要的。努力获得至少30个数据点以建立有意义的比较。数据集越大和时间跨度越长，您的分析就会变得更好。考虑到卡车行业的季节性特点，拥有全面和多样化的数据集将使您能够适应波动，并对您的绩效做出更准确的评估。
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与相关同行进行基准比较
在进行基准比较时，将您的公司与经营类似业务模式且规模相似的同行公司进行比较是至关重要的。与不同地区、拥有不同拖车类型或在不同航线上经营的公司进行基准比较会导致错误的比较和扭曲的结果。确保您进行基准比较的公司与您所在的特定行业、贸易航线和客户群体相关。这将提供对您绩效的更准确的评估，并提供可行的见解。
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关注可行的指标
虽然基准提供了有价值的见解，但关注那些在您的控制范围内并且可以根据您的业务模式进行变更的指标是非常重要的。确定推动您业务成功的关键指标，并制定可行的策略来改善它们。例如，不要仅仅关注总收入，而是考虑每名司机每周收入作为更可行的指标。通过了解总收入的驱动因素，您可以在每个单位的基础上确定改进机会，并针对性地调整以获得更好的结果。
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提供扩展的可见性和协作
基准不应仅限于您组织中的少数个人或部门。为了推动有意义的变革和改进，与所有利益相关者分享基准指标和见解是至关重要的。通过提供扩展的可见性，您可以使您的员工能够确定改进机会，并为您供应链的整体成功做出贡献。通过提供广泛的基准数据，鼓励来自您组织各个层面的反馈，培养协作和持续改进的文化。
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结论
货运基准是物流和供应链管理行业的企业必不可少的实践。通过将货运费率和运营与行业同行进行比较，企业可以获得有价值的见解，优化其供应链，并提高效率。基准比较使公司能够就货运费用做出明智的决策，在贸易航线上建立目标费率，改善决策，并以更有利的合同条件进行谈判。通过遵循货运基准的最佳实践，公司可以发挥其供应链的全部潜力，保持竞争力，并推动持续改进。立即开始基准您的货运费率，让您的供应链效率达到新的高度。
