每当出口或进口货件至世界各地时，办理清关手续都牵涉大量清关文件，今次介绍的装箱单便是其中一份。大家填写装箱单前，一定要充分了解报关流程所需的资料及步骤，因为任何错误或遗漏都有机会导致寄件延误！今次FreightAmigo会和大家一起了解其中一种常见的清关文件 – 装箱单，帮大家make trade easier！

装箱单(Packing List)是什么？

Packing List中文是装箱单，又名包装单，是发票的补充单据，它列明了信用证或合同中买卖双方协商的包装细节。它亦详细说明了货件的内容，例如货件的重量、尺寸、数量、寄送目的地等资料。运送货件出口至其他国家时，都应该附上装箱单。常见做法是把它贴在纸箱或包裹的外面，并把副本放在包装裏面。这也是方便货运代理公司、运输公司、海关和收货人在货件到达目的地的过程中，检查和核对货件的尺寸、规格等，也可以加快进出口报关及整个寄件速度。所以记得在订单出货时一拼列印装箱单！

了解更多香港海关 – 清关文件：https://www.customs.gov.hk/sc/cargo_clearance/clearance/document/index.html

为何要装箱单？

有时候装箱单可以作为证明文件，帮助各持分者解决对货件的争议。例如，运输公司同出口商有机会就货物的尺寸和重量发生争议，装箱单便可以作为证明文件，证明货件的重量是否与合同规定相符。又例如，当货件被视为危险品，装箱单便可以作为物质安全资料表，证明货件没有包含危险物品，加快进出口报关速度。另外，货运代理公司可能会使用装箱单，为海运或空运的运输公司准备提单，及了解货件需要多少空间。

装箱单所列的各项数据和内容必须与商业发票、提单等单据的相关内容一致，还要与货物实际情况相符。所以收货人可以利用装箱单查核运送的货物和实际收到的货物是否存在差异！

了解更多：【货运寄件101】什么是商业发票？

来看装箱单范本 了解需填写的资料

运输公司的不同，装箱单也会有所分别，但主要内容包括：

1. 日期
2. 货件的商业发票编号
3. 寄件方式及详情
4. 发货人或出口商的详细资料 (名称、地址、联络方式等)
5. 收货人的详细资料 (名称、地址、联络方式等)
6. 货件的发货地及目的地
7. 货件描述 (名称、规格、种类等)
8. 其他货件资料 (毛重、淨重、尺寸、数量等)

如果您在安排寄件时对填写装箱单仍有任何疑问，欢迎随时与FreightAmigo的客服专员联络。

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