每當出口或進口貨件至世界各地時，辦理清關手續都牽涉大量清關文件，今次介紹的裝箱單便是其中一份。大家填寫裝箱單前，一定要充分了解報關流程所需的資料及步驟，因為任何錯誤或遺漏都有機會導致寄件延誤！今次FreightAmigo會和大家一起了解其中一種常見的清關文件 – 裝箱單，幫大家make trade easier！

裝箱單(Packing List)是甚麼？

Packing List中文是裝箱單，又名包裝單，是發票的補充單據，它列明了信用證或合同中買賣雙方協商的包裝細節。它亦詳細說明了貨件的內容，例如貨件的重量、尺寸、數量、寄送目的地等資料。運送貨件出口至其他國家時，都應該附上裝箱單。常見做法是把它貼在紙箱或包裹的外面，並把副本放在包裝裏面。這也是方便貨運代理公司、運輸公司、海關和收貨人在貨件到達目的地的過程中，檢查和核對貨件的尺寸、規格等，也可以加快進出口報關及整個寄件速度。所以記得在訂單出貨時一拼列印裝箱單！

了解更多香港海關 – 清關文件：https://www.customs.gov.hk/tc/cargo_clearance/clearance/document/index.html

為何要裝箱單？

有時候裝箱單可以作為證明文件，幫助各持分者解決對貨件的爭議。例如，運輸公司同出口商有機會就貨物的尺寸和重量發生爭議，裝箱單便可以作為證明文件，證明貨件的重量是否與合同規定相符。又例如，當貨件被視為危險品，裝箱單便可以作為物質安全資料表，證明貨件沒有包含危險物品，加快進出口報關速度。另外，貨運代理公司可能會使用裝箱單，為海運或空運的運輸公司準備提單，及了解貨件需要多少空間。

裝箱單所列的各項數據和內容必須與商業發票、提單等單據的相關內容一致，還要與貨物實際情況相符。所以收貨人可以利用裝箱單查核運送的貨物和實際收到的貨物是否存在差異！

了解更多：【貨運寄件101】甚麼是商業發票？

來看裝箱單範本 了解需填寫的資料

運輸公司的不同，裝箱單也會有所分別，但主要內容包括：

1.     日期
2.     貨件的商業發票編號
3.     寄件方式及詳情
4.     發貨人或出口商的詳細資料 (名稱、地址、聯絡方式等)
5.     收貨人的詳細資料 (名稱、地址、聯絡方式等)
6.     貨件的發貨地及目的地
7.     貨件描述 (名稱、規格、種類等)
8.     其他貨件資料 (毛重、淨重、尺寸、數量等)

如果您在安排寄件時對填寫運貨單仍有任何疑問，歡迎隨時與FreightAmigo的客服專員聯絡。

===
FreightAmigo最新產品AmiGo Post小包裹專綫，提供一站式貨運、清關、貨運保險和貿易融資等服務，助您解決物流煩惱，專注拓展當前業務！一起Make Trade Easier！