在货物报关时，进口商往往需要递交大量文件和报关发票，若是其中有模糊或不准确的陈述，就有可能导致货物被延长扣押，拖慢取货及后续安排。 「商业发票」是报关时其中一份关键文件，亦是使报关清关过程顺畅的关键。今次FreightAmigo就带大家了解什么是「商业发票」，以及它在物流配送中扮演的重要角色！

Commercial Invoice（商业发票）是什么？

Commercial Invoice中文为「商业发票」，是国际贸易时，必须提交给海关的报关申报文件， 同时也是由寄件者或其代理人签发给买方，并借此要求收取费用的文件。商业发票内容包括货物详情、目的地、付款方式、贸易条款等详细说明。当货物进出口时，海关会透过检查发票内容，评估需要交付的税款和关税。若提供的资料清晰真确，货物通关往往更有效率！

「商业发票」与「形式发票」的分别？

Pro forma Invoice中文是「形式发票」，它并不是正式发票。而是可以用于推销报价阶段，为买家估计进口成本的文件，货物仍然未出售到目的地，所以亦被称为试算发票。

由于形式发票列明货物价值和相关费用，所以亦可以作为向海关申报货物价格的文件。

「商业发票」有什么用途？了解「商业发票」的重要性

1. 支付依据：买家（进口商）能全面了解货物背景及费用来源后，再支付相关费用，使交易透明化
2. 关税估价依据：出口商向海关递交的商业发票会被视为报关发票，海关以此为依据，计算进出口报关时所需缴纳的关税金额 。若发票内容与实际情况有出入，审批将被延误！ （例如：发票记录的是货物的成本价而非交易价格，就属于错误）
3. 财务记帐依据：公司之间的每一笔国际贸易的详细资料，例如：交易双方，支出收入，货物描述，商业发票号码等，都需要财务部仔细记录在案

商业发票格式是什么？如何填写「商业发票」？

1. 买卖双方联系背景（姓名，公司名称位址，联络电话等）
2. 提供销售的时间地点/装运时间地点
3. 货物详细说明（单位数量、总重量、尺寸、品质、单价等）
4. 货品出口的补贴和回扣
5. 货物抵达的入境口岸
6. 发票价格的组成（运费、包装成本、折扣、内陆运输成本等）
7. 国际商品统一分类代码（HS Code）等等

了解更多有关HS代码资讯：【货运寄件101】HS Code协制编号是什么？

如果您在安排寄件时仍对「商业发票」有疑问，欢迎随时与FreightAmigo的客服专员联络。

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