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如何計算貨物的驗證總重量（VGM）：全面指南

驗證總重量（VGM）簡介

在國際航運世界中，準確性和合規性至關重要。托運人和貨運代理必須了解的一個關鍵方面是貨櫃的驗證總重量（VGM）。VGM是國際海事組織（IMO）實施的安全措施，旨在確保貨櫃在船舶上安全堆放和運輸。在這份全面指南中，我們將探討VGM的定義、重要性，以及如何為您的貨物準確計算VGM。 在FreightAmigo，我們了解國際航運法規的複雜性。我們的貨運數碼平台旨在幫助貨運代理和托運人有效地應對這些要求，包括VGM數據的計算和提交。讓我們深入了解VGM的細節，以及如何確保您的貨運符合規定。

什麼是驗證總重量（VGM）？

VGM指的是已裝載貨櫃的總重量，包括貨櫃的皮重和所有貨物及內容物的重量。這項測量在2016年根據《國際海上人命安全公約》（SOLAS）成為強制性要求。VGM的主要目的是防止因貨櫃超重或重量分佈不當而導致的事故，這些事故可能引起貨櫃堆疊倒塌、船舶不穩定，甚至造成船難。 關於VGM的要點：
  • 所有已裝載的貨櫃在裝船前必須有驗證總重量，這是法律要求。
  • 托運人負責向承運人和碼頭代表提供VGM。
  • VGM必須在裝船文件中註明，並在船舶裝載前提交。

計算VGM的方法

根據SOLAS規定，有兩種獲准的VGM計算方法：

方法1：稱量已裝載的貨櫃

這種方法涉及使用經校準和認證的設備稱量整個已裝載的貨櫃。過程如下：
  1. 將所有貨物裝入貨櫃並密封。
  2. 使用經校準的地磅或其他獲准的稱重設備稱量已裝載的貨櫃。
  3. 得出的重量即為VGM。

方法2：計算各個重量的總和

這種方法需要分別稱量所有物品並將它們加在一起。具體步驟如下：
  1. 稱量所有貨物項目，包括托盤、墊料和其他包裝材料。
  2. 加上空貨櫃的皮重（通常標記在貨櫃門上）。
  3. 將所有重量相加得出VGM。
需要注意的是，方法2需要得到貨櫃裝載和密封所在國家相關當局的認證和批准。

準確計算VGM的步驟

為確保VGM計算準確，請遵循以下步驟：
  1. 選擇適當的方法：根據您的能力和監管要求，選擇方法1或方法2。
  2. 使用認證設備：確保所有稱重設備經過校準、認證，並符合當地法規。
  3. 考慮所有元素：包括所有貨物項目、包裝材料、墊料和貨櫃皮重的重量。
  4. 記錄過程：保留詳細的稱重程序和計算記錄。
  5. 驗證計算：仔細檢查所有測量和計算，以避免錯誤。
  6. 提交VGM數據：及時向承運人和碼頭運營商提供驗證總重量。
在FreightAmigo，我們的貨運數碼平台可以通過提供易於使用的VGM計算和提交工具來簡化這一過程，確保您的貨運準確且合規。

VGM計算中的常見挑戰及其解決方法

雖然VGM的計算看似簡單，但托運人和貨運代理經常面臨幾個挑戰：

1. 缺乏適當的稱重設備

解決方案：投資購買認證的稱重設備或與第三方稱重服務合作。FreightAmigo可以將您與我們網絡中提供認證稱重服務的可靠合作夥伴聯繫起來。

2. 重量申報不一致

解決方案：在您的供應鏈中實施標準化的重量申報流程。我們的貨運數碼平台提供工具，幫助標準化和自動化這一過程。

3. 時間限制

解決方案：提前計劃，將VGM計算納入您的常規航運程序。FreightAmigo的平台允許快速高效地提交VGM，為您節省寶貴的時間。

4. 符合不同地區的要求

解決方案：及時了解當地和國際法規。我們的平台提供不同地區最新的VGM要求信息。

準確計算VGM的重要性

準確計算VGM至關重要，原因如下：
  • 安全：防止因貨櫃超重或重量分佈不當而導致的事故。
  • 合規：滿足法律要求，避免處罰或航運延誤。
  • 效率：實現更好的船舶規劃和堆放，提高整體航運效率。
  • 成本節約：降低因重量差異而產生額外費用或罰款的風險。
通過利用FreightAmigo的貨運數碼平台，您可以確保VGM計算和提交的準確性，為更安全、更高效的航運操作做出貢獻。

FreightAmigo如何支持VGM合規

在FreightAmigo，我們了解VGM合規相關的挑戰。我們的貨運數碼平台為貨運代理和托運人提供多項功能支持：
  • 自動VGM計算：我們的平台可以與稱重設備集成或接受手動輸入，以準確計算VGM。
  • 簡化提交流程：通過我們的平台輕鬆向承運人和碼頭運營商提交VGM數據。
  • 文檔管理：在一個地方安全地存儲和管理所有VGM相關文檔。
  • 合規提醒：接收有關即將到來的VGM提交截止日期和法規變更的通知。
  • 與航運公司集成：我們的平台與主要航運公司連接，確保VGM數據的順暢傳輸。
通過利用這些功能，您可以簡化VGM合規流程，減少錯誤，並提高航運操作的效率。

結論

準確計算和及時提交驗證總重量（VGM）是國際航運合規的重要組成部分。通過了解VGM計算方法並實施高效的流程，托運人和貨運代理可以確保安全、合規和運營效率。 在FreightAmigo，我們致力於提供創新的貨運數碼解決方案，簡化VGM合規等複雜的航運要求。我們的平台提供您所需的工具和支持，以簡化VGM流程，從計算到提交。通過利用我們的貨運數碼平台，您可以專注於發展業務，而我們則幫助您應對國際航運法規的複雜性。 請記住，準確的VGM不僅關乎合規，更是為更安全、更高效的全球貿易做出貢獻。讓FreightAmigo成為您實現VGM合規和優化航運操作的合作夥伴。