庫存管理是經營成功企業的一個關鍵，尤其是在處理多個銷售渠道和實體店時。嘗試手動處理所有變量可能會導致錯誤並消耗寶貴的時間。但是，有一個解決方案可以幫助您節省時間並提高庫存管理流程的準確性：自動化庫存管理系統。
Author Name:Tiffany Lee – Marketing Analyst at FreightAmigo
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什麼是自動化庫存管理？
自動化庫存管理系統使零售商和批發商能夠實時管理庫存，簡化工作流程並節省時間。這些系統利用預先構建的條件來自動化各種流程，例如代發貨、缺貨訂單、部分履行、訂單發票、客戶標籤、庫存盤點等。它們還提供自動庫存控制、採購訂單生成和報告等功能，使您可以通過一個直觀的界面管理整個後端。
自動化庫存管理系統如何工作？
自動化庫存管理是現代零售商（無論是在網上還是在實體店運營）有效跟踪和組織庫存、供應和銷售的關鍵。這些系統提供實時庫存管理，使您能夠及時做出關鍵業務決策。
例如，當產品到達其再訂購點時，庫存管理軟件會自動通知您，甚至啟動再訂購流程。為了實現實時準確性，庫存自動化應與訂單管理或銷售點軟件等其他零售管理工具集成。這種集成可確保您全面了解不同渠道的所有銷售情況。
為什麼要投資自動化庫存管理系統？
有效的庫存管理對於零售商來說至關重要，這使得對正確的自動化系統的投資物有所值。讓我們探討一下自動化庫存管理的好處：
1. 節省大量時間
借助自動化系統，您可以告別手動更新電子表格上的庫存。系統自動更新所有渠道的庫存計數，確保准確性並讓您騰出時間來處理更重要的任務。每次銷售、退回或接收產品時，自動化引擎都會記錄操作並更新系統，而無需人工干預。
2. 獲得實時可見性
您可以跟踪倉庫中的可用庫存，確定當前訂單需要挑選的庫存，並監控供應商的訂單庫存。這種準確度可確保您永遠不會因缺貨或未履行訂單而令客戶失望。
3. 防止庫存水平誤算
庫存計算錯誤對零售商來說可能是一場噩夢。然而，自動化庫存管理解決方案使這項任務變得更加容易。通過分析客戶數據，庫存分析可以預測理想的庫存水平並在必要時觸發庫存補貨。
4. 享受更高的準確性
手動數據輸入很容易出現人為錯誤。通過自動化庫存管理流程，您無需手動輸入數據。軟件本身處理數據輸入，包括實時添加、刪除、預測和補充庫存。
如何選擇自動化庫存管理系統
選擇正確的自動化庫存管理系統對於您的業務流程至關重要。評估不同的軟件選項時請考慮以下因素：
自動重新排序
自動重新訂購是多渠道零售商的關鍵後端操作。尋找能夠提供庫存通知、自定義標準水平和供應商關係的零售運營工具，以確保您的產品始終可供客戶購買。
自動庫存轉移
如果您的庫存分佈在多個地點或倉庫，那麼自動庫存轉移就變得至關重要。庫存管理系統應提供自動轉移控制，以優化靈活性並確保分銷商可以在正確的位置找到庫存來滿足需求。
庫存警報和通知
由於渠道和活動如此之多，您需要一個能夠讓您隨時了解最新情況的工具。尋找可提供全面庫存警報的庫存管理工具，包括庫存水平低、庫存過剩和供應商/發貨延遲。
電子商務整合
對於多渠道零售商來說，無縫的電子商務集成至關重要。您選擇的庫存管理工具應有助於與 POS 或 CRM 系統等其他電子商務管理工具的集成。將庫存管理流程與正確的數據相統一對於有效的庫存管理至關重要。
自動化訂單管理
自動化訂單調度流程使您能夠從源頭解決倉庫效率低下的問題。尋找條形碼掃描、標籤打印和交付渠道優化等功能來簡化訂單管理並提高效率。
簡化商店報告
報告功能對於做出更好的業務決策至關重要。您的自動化庫存管理工具應該生成實時數據並提供實時庫存跟踪。這種全面的報告使您能夠跟踪和分析供應鏈管理流程的各個方面。
庫存管理自動化值得關注的趨勢
庫存管理自動化是一個不斷發展的領域。以下是一些值得關注的熱門趨勢：
1. 數據分析
數據分析將在庫存管理中發揮越來越重要的作用。收集和分析數據可以推動洞察力和銷售。描述性、診斷性、預測性和規範性數據提供有關業務績效的寶貴信息並指導決策。
2. 自動化機械
自動化正在改變現場的庫存和倉儲管理。自動導引車 (AGV) 和其他機械變得越來越普遍，使流程更加高效和精確。
3. 5G技術
5G技術的出現將徹底改變倉庫管理。其更快的無線功能使遠程倉庫能夠比以往更好地收集和利用數據。零售商可以實時跟踪發貨和庫存，從而增強運營控制。
結論
通過利用自動化的力量，各種規模的企業都可以增強供應鏈管理、提高客戶滿意度並獲得競爭優勢。 FreightAmigo 與自動化庫存管理系統的集成進一步簡化了供應鍊和物流運營，具有多種優勢。實時庫存跟踪、自動補貨和訂單處理、優化的物流規劃和數據分析使企業能夠優化流程、做出明智的決策，並在當今競爭激烈的市場中保持領先地位。擁抱自動化的力量，將您的庫存管理提升到新的水平。
