貨運基準是物流和供應鏈管理產業中的關鍵流程。 它允許企業與行業同行和領導者比較其績效和實踐，確定改進領域，並優化其供應鏈營運。 在這份全面的指南中，我們將探討貨運基準的重要性，它為企業帶來的好處，以及有效基準的最佳實務。 因此，無論您是小型企業還是大型公司，本文都將為您提供有價值的見解，如何最大限度地提高您的貨運費率，並在您的供應鏈中推動效率。
Latest update on 29 January, 2024 by Aiden Ng– Marketing Analyst at FreightAmigo
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什麼是貨運基準？
貨運基準是將公司的貨運費率和運輸流程與同行業或類似行業的公司進行比較的實踐。 它涉及分析與成本、運輸時間、儲存和其他相關因素相關的關鍵績效指標（KPI）和指標。 其目的是要清楚了解公司的貨運成本和營運與行業標準相比如何，以及確定改進機會。
雖然貨運基準在理論上聽起來很簡單，但要獲得可靠和最新的貨運費率資訊可能是具有挑戰性的。 這就是貨運基準服務（例如Emerge）發揮作用的地方。 這些服務捕獲、分析並提供即時的市場費率，使企業能夠從更強的立場與承運商談判，並避免過高的貨運費用。
貨運基準的好處
貨運基準為物流和供應鏈產業的企業提供了多項有價值的好處。 讓我們更仔細地看一下其中一些關鍵優勢：
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謹慎的貨運支出
貨運基準的主要好處之一是對您的貨運支出有清楚的認識。 透過將您的費率和服務與行業同行進行比較，您可以評估您所支付價格是否能夠證明您所獲得的服務水準。 它使您能夠回答關鍵問題，例如「我們公司典型運輸情況的費率合理範圍是多少？」這種知識使您能夠在貨運支出方面做出更明智的決定，並確保您獲得最佳的物有 所值。
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優化的貿易航線費率
無論您是透過空運、陸運或海運運輸貨物，了解特定貿易航線的定價規範都是至關重要的。 貨運基準可協助您確定供應商的目標費率，並確保您不會為沿著某條航線的貨運支付過高的費用。 隨著時間的推移，您可以獲得關於季節性費率波動和定價趨勢的見解，使您能夠有效地預測和管理成本。 這種積極的方法可幫助您在沒有或很少警告的情況下應對突發事件或危機，為您提供比意識不夠的競爭對手更具競爭力的優勢。
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提升決策能力
基準提供有價值的信息，涵蓋您的貨運歷史、費率和承運商績效。 這些資訊使您能夠更好地決定選擇哪些承運商和貿易航線，以及何時選擇。 例如，基準可以幫助您確定合約費率還是即時費率對您的業務更有利。 它使您能夠與承運商談判平衡的合同，並確保您不會同意對您的業務不利的條款。 透過利用基準數據，您可以做出策略性決策，優化您的供應鏈營運。
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改善的合約條款
基準幫助您與承運商談判更有利的合約條款。 憑藉基準數據，您更了解行業標準，可以確保您的合約是公平且具競爭力的。 您可以談判費率和條款，使其符合您的業務需求，並避免成為虛高關稅的受害者。 透過將基準作為貨運招標項目的先導，您可以從一個強勢的立場進入合約談判，從而為您的業務帶來更有利的結果。
貨運基準的最佳實踐
現在我們已經了解了貨運基準的重要性和好處，讓我們探討一些最佳實踐，以確保有效的基準。 透過遵循這些實踐，您可以最大限度地發揮基準工作的價值，並推動供應鏈的持續改進。
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確定共同和標準化的指標
要有效地進行基準，建立共同和標準化的指標對於所有參與者都是至關重要的。 確保在基準過程中所有費用條目都一致地定義。 這樣可以實現公司之間準確、有意義的比較。 透過專注於共同的指標，如營運比率、每卡車每週收入和燃料成本佔收入的百分比，您可以評估與競爭對手的績效，並確定改善機會。
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確保具有統計意義的樣本量
為了確保基準分析的可靠性和有效性，擁有具有統計意義的樣本量是非常重要的。 努力獲得至少30個數據點以建立有意義的比較。 資料集越大和時間跨度越長，您的分析就會變得更好。 考慮到卡車行業的季節性特點，擁有全面和多樣化的數據集將使您能夠適應波動，並對您的績效做出更準確的評估。
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與相關同業進行基準比較
在進行基準比較時，將您的公司與經營類似業務模式且規模相似的同業公司進行比較是至關重要的。 與不同地區、擁有不同拖車類型或在不同航線上經營的公司進行基準比較會導致錯誤的比較和扭曲的結果。 確保您進行基準比較的公司與您所在的特定行業、貿易航線和客戶群相關。 這將提供對您績效的更準確的評估，並提供可行的見解。
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關注可行的指標
雖然基準提供了有價值的見解，但專注於那些在您的控制範圍內並且可以根據您的業務模式進行變更的指標是非常重要的。 確定推動您業務成功的關鍵指標，並制定可行的策略來改善它們。 例如，不要只專注於總收入，而是考慮每位駕駛者每週收入作為更可行的指標。 透過了解總收入的驅動因素，您可以在每個單位的基礎上確定改進機會，並針對性地調整以獲得更好的結果。
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提供擴充的可見性和協作
基準不應僅限於您組織中的少數個人或部門。 為了推動有意義的變革和改進，與所有利害關係人分享基準指標和見解是至關重要的。 透過提供擴展的可見性，您可以使您的員工能夠確定改進機會，並為您供應鏈的整體成功做出貢獻。 透過提供廣泛的基準數據，鼓勵來自您組織各個層面的回饋，培養協作和持續改進的文化。
結論
貨運基準是物流和供應鏈管理行業的企業必不可少的實踐。 透過將貨運費率和營運與行業同行進行比較，企業可以獲得有價值的見解，優化其供應鏈，並提高效率。 基準比較使公司能夠就貨運費用做出明智的決策，在貿易航線上建立目標費率，改善決策，並以更有利的合約條件進行談判。 透過遵循貨運基準的最佳實踐，公司可以發揮其供應鏈的全部潛力，保持競爭力，並推動持續改進。 立即開始基準您的貨運費率，讓您的供應鏈效率達到新的高度。
