一文了解甚麼是運貨單? FreightAmigo

Author Name: Tiffany Lee – Marketing Analyst at FreightAmigo

安排物流運輸牽涉大量貨運文件,如果填錯資料或遺漏,有機會導致貨件未能按時抵達目的地,或在運送過程中遺失!因此大家安排物流運輸前,一定要充分了解貨運所需的資料及流程,寄件才會萬無一失!今次FreightAmigo會和你一齊了解其中一種常見的貨運文件 – 運貨單,幫大家make trade easier!

運貨單是甚麼?

運貨單通常是由運輸公司簽發的一份文件,提供與貨物托運相關的詳細資料和指示。運貨單就好像貨物的護照一樣,沒有運貨單的話,貨物是不能出口!但運貨單與提單不同,它並不是擁有權的憑證,而是作為發貨人及收貨人之間簽訂的合同,以及貨件運送到目的地的證據 。

運貨單最常見的種類分兩種:空運及海運運貨單。

空運運貨單 (AWB)

AWB意思是Air Waybill,有時亦被翻譯為空運提單。AWB是重要的航空貨物文件,是發貨人和運輸公司之間的運輸合同,是不可轉讓的。傳統的AWB是紙質文件,但由於AWB的申報流程太慢及太複雜,所以現在一般是電子空運運貨單 (e-AWB) ,方便填寫和存儲,大大簡化了貨運流程。e-AWB是由國際航空運輸協會 (IATA) 取消了對紙質 AWB 的要求,現在所有經國泰及其他20多間的航空公司空運貨件都必須以電子方式遞交AWB。

了解更多國泰航空e-AWB的資訊:https://www.cathaypacificcargo.com/en-us/helpsupport/eairwaybillefreight/eairwaybill.aspx

海運運貨單 (SWB)

SWB意思是Sea Waybill,有時亦被翻譯為海運提單。是用於港口到港口的貨物運輸文件,同樣是一份運輸文件和接收貨物的證據。在某些司法管轄區,例如美國,運貨單被視為等同於直接提單 (Straight Bill of Lading) 。交貨時,收貨人只需要驗證自己的身份,無須出示運貨單,加快了整個流程。需要注意的是每間航運公司的運貨單都是不一樣的,填寫前記得了解清楚!

為何要運貨單?

由於運貨單是不可轉讓、不具有轉讓的流通性,因此能避免單據遺失和偽造提單的情況。另外,運貨單亦方便了跨國公司的總公司和子公司的業務來往,因為它比提單的流程更簡單,操作更方便。而且收貨人無須出示運貨單,避免了在短途貨運路程的情況下,貨件先到但文件未到而產生的存倉費。

運貨單需填寫的資料?

運貨單是運輸公司簽發的一份文件,它提供與貨物有關的詳細資料。資料包括:

  1. 發貨人資料 (姓名、地址、身份證號、聯絡方式等)
  2. 收貨人資料 (姓名、地址、身份證號、聯絡方式等)
  3. 貨物詳細資料 (申報價值、發貨地、目的地、尺寸、重量等)
  4. 支付費用
  5. 發貨人及收貨人簽名

如果您在安排寄件時對填寫運貨單仍有任何疑問,歡迎隨時與FreightAmigo的客服專員聯絡。

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