在貨物報關時，進口商往往需要遞交大量文件和報關發票，若是其中有模糊或不準確的陳述，就有可能導致貨物被延長扣押，拖慢取貨及後續安排。「商業發票」是報關時其中一份關鍵文件，亦是使報關清關過程順暢的關鍵。今次FreightAmigo就帶大家了解什麼是「商業發票」，以及它在物流配送中扮演的重要角色！

Commercial Invoice（商業發票）是什麼？

Commercial Invoice中文為「商業發票」，是國際貿易時，必須提交給海關的報關申報文件， 同時也是由寄件者或其代理人簽發給買方，並藉此要求收取費用的文件。商業發票內容包括貨物詳情、目的地、付款方式、貿易條款等詳細說明。當貨物進出口時，海關會透過檢查發票內容，評估需要交付的稅款和關稅。若提供的資料清晰真確，貨物通關往往更有效率！

「商業發票」與「形式發票」的分別？

Pro forma Invoice中文是「形式發票」，它並不是正式發票。而是可以用於推銷報價階段，為買家估計進口成本的文件，貨物仍然未出售到目的地，所以亦被稱爲試算發票。

由於形式發票列明貨物價值和相關費用，所以亦可以作爲向海關申報貨物價格的文件。

「商業發票」有什麼用途？  瞭解「商業發票」的重要性

1. 支付依據：買家（進口商）能全面瞭解貨物背景及費用來源後，再支付相關費用，使交易透明化
2. 關稅估價依據：出口商向海關遞交的商業發票會被視為報關發票，海關以此為依據，計算進出口報關時所需繳納的關稅金額 。  若發票內容與實際情況有出入，審批將被延誤！  （例如：發票記錄的是貨物的成本價而非交易價格，就屬於錯誤）
3. 財務記帳依據：公司之間的每一筆國際貿易的詳細資料，例如：交易雙方，支出收入，貨物描述，商業發票號碼等，都需要財務部仔細記錄在案

商業發票格式是甚麼？如何填寫「商業發票」？

1. 買賣雙方聯繫背景（姓名，公司名稱位址，聯絡電話等）
2. 提供銷售的時間地點/裝運時間地點
3. 貨物詳細說明（單位數量、總重量、尺寸、品質、單價等）
4. 貨品出口的補貼和回扣
5. 貨物抵達的入境口岸
6. 發票價格的組成（運費、包裝成本、折扣、內陸運輸成本等）
7. 國際商品統一分類代碼（HS Code）等等

了解更多有關HS代碼資訊：【貨運寄件101】HS Code協制編號是甚麽？

如果您在安排寄件時仍對「商業發票」有疑問，歡迎隨時與FreightAmigo的客服專員聯絡。

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